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Responsable du Service de l'action sociale, de l'égalité, de la diversité et de la qualité de vie et con
Référence : 2024-1655470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard Raspail 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que chef de service, vous participerez aux projets stratégiques RH et apporterez un conseil technique à la direction. Vous assurez l’encadrement direct de deux agents.
Missions au titre de de la politique diversité, handicap et égalité :
-Mise en place d’actions relatives à la sensibilisation et à l'intégration des personnes en situation de handicap et suivi de la mise en œuvre du schéma directeur handicap
-Supervision du correspondant handicap qui assure l’accompagnement au quotidien des collaborateurs en situation de handicap (suivi individuel, aménagement des postes de travail, mise en place de formations, d’évolution et de mobilité)
-Concevoir, élaborer, suivre et faire vivre le plan d’actions « égalité professionnelle » et « diversité »
-Promouvoir la diversité, la prévention des discriminations et l'égalité professionnelle au sein de l'établissement et mettre en place des actions et des évènements de sensibilisation, des bonnes pratiques et des procédures favorisant l'inclusion, en lien avec le service de la communication.
-Engager l’Ecole dans une démarche de labellisation Egalité et Diversité
-Développer et animer un réseau de partenaires externes
-Intégrer la diversité́ dans l’ensemble des processus RH (recrutement, gestion de carrière, mobilité́, promotion, rémunération, organisation du travail et gestion des prestataires…)
-Suivre et analyser les indicateurs d’égalité professionnelle femmes-hommes au sein de l’établissement : composition des instances de décision, promotion et évolution de rémunération, représentation des femmes sur les emplois, etc.
Interventions dans le cadre du déploiement de la politique de QVT au sein de l’Etablissement
- En lien avec la conseillère de prévention, veiller à l’identification des risques professionnels notamment psychosociaux
- Soutenir la fonction RH en cas de situations compliquées et de RPS
- Organiser des formations sur les sujets QVT et RPS
- Contribuer à l’élaboration du programme annuel de prévention intégrant les notions QVT et RPS
- Participer aux groupes de travail relevant du périmètre du poste
- Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation de la vie au travail et les conditions de travail (aménagement des espaces ; mise en place d’actions de bien-être au travail) et l’intégration de nouveaux collaborateurs
- Piloter la réalisation d’un baromètre social afin de réaliser un diagnostic et un plan d’actions destiné à la QVT. Mesurer les évolutions en réalisant des audits internes, bilans, enquêtes, analyses statistiques, interviews
- Faire le lien avec les différents acteurs RH pour accompagner les situations particulières et contribuer aux réflexions sur les parcours professionnels
Profil recherché
- BAC+3 exigé
- Une expérience dans le domaine
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances
- Connaissances en ressources humaines
- Connaissances en droit du travail
- Connaissances en psychologie du travail
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
Compétences opérationnelles
- Maitriser les outils de communication
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales
- Sens du relationnel
- Force de conviction
- Créativité
- Empathie
- Écoute
- Esprit d'analyse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Descriptif du service
Le service du Service de l’action sociale, de l’égalité, de la diversité et de la qualité de vie au travail est composé de 3 agents. Le ou la responsable du service est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines.
Le ou la responsable du service sera chargé·e de développer une politique de qualité de vie au travail, en lien avec le projet d’établissement et la conseillère de prévention. De même, il ou elle sera chargé·e d’élaborer et de mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des obligations légales et règlementaires en matière de qualité de vie au travail, promotion de l’égalité et de la diversité et lutte contre les discriminations. De plus, il ou elle devra prendre des mesures pour favoriser l’épanouissement professionnel dans un cadre de travail respectueux.
Enfin, il ou elle contribuera à définir les actions à mettre en place dans le cadre du déploiement de mesures de prévention primaire en matière de risques psycho-sociaux ou en cas de situation particulière
À propos de l'offre
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Missions au titre de l’action sociale :
- Repenser la politique d’action sociale – en s’appuyant sur les dispositifs d'action sociale proposés par le Ministère et le Rectorat – et proposer de nouveaux dispositifs d’aide sociale
- Assurer la coordination de la commission d’action sociale
- Assurer le suivi des prestations de restauration de l’ensemble des sites de l’Ehess
- Piloter le renouvellement des conventions de restauration et des conventions établies avec les prestataires du pôle médico-psycho-social (médecin de prévention, psychologue du travail et assistante sociale)
- Travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la prévention (conseillère de prévention, médecin du travail, psychologue du travail, assistante sociale)
- Garantir l'organisation des visites médicales auprès de la médecine de prévention
- Assurer le pilotage budgétaire du service et en assurer le suivi (restauration, action sociale, intervenants du pôle médico-psycho-social, politique de diversité, etc.)
- Élaborer des indicateurs de suivi d'activités du service
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité