Responsable du service de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois et

Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines.

La mission comprend l’encadrement d’une équipe composée de deux agents de catégorie A et s’exerce en lien étroit avec la Direction des affaires financières et la Direction du développement de la recherche (en particulier le service en charge des projets et conventions).

Pilotage de la masse salariale

• Elaborer et suivre le budget de la masse salariale de l’établissement
• Mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de masse salariale - dépenses et recettes RH)
• Suivre les dépenses de la masse salariale, en contrôler l’exécution et analyser les écarts.
• Suivre l’évolution du GVT de l’établissement
• Mettre en place des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs (réalisé, prévisionnel)
• En fin d’année, participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH et l’agence comptable.
• Réaliser le Document Prévisionnel de Gestion des emplois et des crédits de personnel (DPG).
• Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
• Participer au dialogue de gestion et produire les prévisions de la masse salariale en pluriannuel.
• Assurer une veille sur les nouvelles mesures et les évolutions réglementaires impactant l’évolution de la masse salariale, des emplois et des effectifs.
• Produire des modèles de requêtes du SI RH nécessaires au contrôle de la gestion des données RH.
• Participer activement aux réunions de travail pilotées par la Direction des Affaires Financières et collaborer étroitement avec la Direction du développement de la recherche en proposant un appui dans le suivi et la prospective de la masse salariale sur ressources propres.
• Répondre aux enquêtes et demandes du ministère et notamment du contrôleur budgétaire et de la direction générale des services sur les questions budgétaires de la fonction RH.
• Coordonner l’élaboration du Rapport social unique : préparer les données statistiques concernant les emplois, les effectifs et la masse salariale -
• Mettre en place des indicateurs, piloter le groupe de travail - Elaborer le planning et contrôler l’avancement des travaux - Coordonner et communiquer auprès des services de la DRH.