Responsable du service de la coordination des Ecoles Doctorales (H/F)

Ce service pilote des projets d’évolution organisationnelle et technique de la structure. Il met également en œuvre les projets d’évolution scientifique et pédagogique définis par le Collège doctoral.En parallèle, il doit assurer un suivi régulier de l’insertion professionnelle des doctorant.e.s.Il doit contribuer à développer et promouvoir l’attractivité internationale de la formation doctorale de l’université, dans le cadre des cotutelles de thèses et de programmes d’échanges
MISSION DU POSTE
Le ou la responsable de la Coordination des écoles doctorales assure la coordination des 4 écoles doctorales, ainsi que la mise en œuvre des objectifs définis pour l’établissement par le Collège doctoral sous l’égide de la vice-présidence de la Commission de la recherche.
La Coordination des écoles doctorales compte 9 agents :
-  1 responsable du service de la coordination des écoles doctorales
-  1 adjoint.e. au ou à la responsable du service
-  4 responsables administratif/ve.s et financier/ère.s des écoles doctorales
-  1 responsable administratif/ve et financier/ère des écoles doctorales et régisseur.e de recettes des ED
-  2 gestionnaires du Bureau des thèses

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Encadrer et animer une équipe de huit agents (5 de cat. A, 1 de cat. B et 1 de cat. C)
- Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Contribuer à l’organisation des activités et missions du Collège doctoral (organiser les réunions du Collège ; en rédiger les comptes rendus ; contribuer à la formulation de propositions et rédaction de projets ; participer à la rédaction des bilans d’activité ; présenter ses projets avec sa direction auprès des instances de l’université ou de partenaires)
- Conseiller les directions d’ED et la direction du Collège doctoral en matière de réglementation et accompagner la mise en œuvre des stratégies scientifiques
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
-Contribuer à la réalisation de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure, coordonner notamment les activités administratives pour les campagnes d’évaluation quinquennales
-Contribuer à la mise en place de formations scientifiques et pédagogiques
-Organiser et animer des journées thématiques et formations professionnalisantes pour les doctorants
-Contribuer au développement de l’attractivité internationale des formations doctorales de l’université (par ex. dans le cadre des cotutelles, des programmes de mobilité des doctorant.e.s, etc.).
-Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
-Faire l’analyse des ressources relatives aux contrats doctoraux...