Responsable du service de la documentation et des archives

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 30 000 par an).
Placé sous l’autorité du greffier en chef, le responsable de la documentation et des archives encadre une équipe de 6 agents de catégorie C.
S’agissant de la documentation : Il assure le fonctionnement de la bibliothèque qui compte environ 1 700 ouvrages. Il dispose d’un budget d'acquisition et d'abonnements, informe les membres du conseil de bibliothèque sur la politique documentaire, gère et met à la disposition d'un public de magistrats, d’assistants du contentieux et de justice les ressources matérielles et dématérialisées utiles à l'activité contentieuse du tribunal et participe à l'enrichissement du catalogue commun des juridictions. Il assure des formations aux bases de données juridiques, des recherches documentaires ainsi qu'une veille législative. Il est en charge de l'alimentation du fonds des analyses de la base interne Ariane web, de la diffusion des jugements et des conclusions des rapporteurs publics.
S’agissant de l’archivage :  il fait appliquer la réglementation relative à l’archivage physique et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d’appel de Paris et au conseil d’Etat (près de 3 000 en 2024). Il est l’interlocuteur privilégié de la responsable de la bibliothèque et des archives du conseil d’Etat dont il relaie les consignes, en matière de purge de dossiers anciens notamment.
En tant que membre du pôle de communication externe du tribunal, le responsable du service est en charge des relations avec les médias, de la publication de décisions contentieuses et communiqués de presse sur le site internet du Tribunal et de la diffusion par mail d'articles de presse relatifs au tribunal. Il accueille les journalistes à l’occasion des audiences médiatiques et met à jour régulièrement les informations sur le site internet. Le responsable du service doit également anonymiser les jugements et conclusions de la lettre de jurisprudence du tribunal.
Le responsable du service peut se voir confier d’autres missions ponctuelles par sa hiérarchie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service :
92 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.
Liaisons hiérarchiques :
Greffier en chef et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
Greffiers de section et responsables de service, greffiers de chambre, magistrats, aides à la décision, direction de la bibliothèque et des archives du conseil d’Etat, avocats, presse.