Responsable du service de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois et des effectifs (F/H)
Référence : 2025-1891886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard raspail-75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS :
Pilotage de la masse salariale
- Elaborer et suivre le budget de la masse salariale de l’établissement
- Mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informations d’aide à la décision (crédits de masse salariale - dépenses et recettes RH)
- Suivre les dépenses de la masse salariale, en contrôler l’exécution et analyser les écarts.
- Suivre l’évolution du GVT de l’établissement
- Mettre en place des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs (réalisé, prévisionnel)
- En fin d’année, participer à l’estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH et l’agence comptable.
- Réaliser le Document Prévisionnel de Gestion des emplois et des crédits de personnel (DPG).
- Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.
- Participer au dialogue de gestion et produire les prévisions de la masse salariale en pluriannuel.
- Assurer une veille sur les nouvelles mesures et les évolutions réglementaires impactant l’évolution de la masse salariale, des emplois et des effectifs.
- Produire des modèles de requêtes du SI RH nécessaires au contrôle de la gestion des données RH.
- Participer activement aux réunions de travail pilotées par la Direction des Affaires Financières et collaborer étroitement avec la Direction du développement de la recherche en proposant un appui dans le suivi et la prospective de la masse salariale sur ressources propres.
- Répondre aux enquêtes et demandes du ministère et notamment du contrôleur budgétaire et de la direction générale des services sur les questions budgétaires de la fonction RH.
- Coordonner l’élaboration du Rapport social unique : préparer les données statistiques concernant les emplois, les effectifs et la masse salariale - Mettre en place des indicateurs, piloter le groupe de travail - Elaborer le planning et contrôler l’avancement des travaux - Coordonner et communiquer auprès des services de la DRH.
Pilotage des effectifs et de l’évolution des emplois
- Assurer le suivi des emplois et des effectifs. Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel (arrivées - départs - affectations)
- Alimenter, optimiser et participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM et Winpaie)
- Assurer la supervision de la coordination et du contrôle de la paie
Encadrement d’équipe
- Assurer la supervision des deux agents du service.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de la GBCP et du contrôle de gestion
- Connaissance générale de la règlementation liée à la gestion des ressources humaines et à la paie
- Maitrise des concepts de la gestion de la masse salariale
- Maîtrise des outils Excel et B-O
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir négocier, faire preuve d'écoute, être doté d'un bon relationnel et faire preuve d'adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
- Maitrise exigée de B-O et Excel
- Pour les agents contractuels : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PRESENTATION DE L’EHESS :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche.
L'établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA MISSION :
Sous la responsabilité directe de la directrice des Ressources Humaines, le·la responsable de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale, des emplois et des effectifs assure le pilotage budgétaire de la fonction RH, participe à la budgétisation de la masse salariale, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emploi de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.
Il.elle veille également au contrôle de la qualité de la paie en collaborant avec les services de gestion de paie et avec l’agence comptable.
La mission du poste comprend l’encadrement d’une équipe composée de deux agents de catégorie A.
La mission s’exerce en lien étroit avec la Direction des affaires financières et la Direction du développement de la recherche (en particulier le service en charge des projets et conventions).
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Catégorie A
Niveau de rémunération : selon profil et expérience professionnelle
Localisation du poste :
Direction des ressources humaines
54, boulevard Raspail - 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert aux agents.es titulaires par mobilité interne ou externe, et le cas échéant aux agents.es contractuels par contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible.
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Vacant à partir du 10/04/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
