Responsable du service de la scolarité EMS Université Paris1 Panthéon-Sorbonne

Rattaché au responsable administratif, le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l’EMS. Il coordonne les procédures afférentes à ce service en veillant à associer les enseignants responsables des parcours :

• Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 16 agents. A ce titre, une réflexion sur l’organisation administrative du service est à l’étude et le responsable participera activement au projet d’évolution ;
• Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.); 
• Animer ce collectif de travail, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, de préparation des évolutions et de continuité de service ;
• Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d’activité ;
• Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées au sein de l’EMS (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours, ...) ;
• Constituer un appui auprès de l’équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en œuvre de l’offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ;
• Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ;
• Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales en lien avec les autres structures de l’université ;
• Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ;
• Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l’organisation des examens… ;