Responsable du Service de Scolarité de l'UFR Odontologie

Vos missions :

Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des missions du service de scolarité de l’UFR
Odontologie (candidatures, inscriptions, sessions d’examens, délibérations et résultats, gestion des
emplois du temps, stages, délivrance des diplômes…) concernant le Diplôme de Formation Générale en
Sciences Odontologiques, le Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Odontologiques, le 3ème cycle
court, les Diplômes d’Etudes Spécialisés (DES), la soutenance de thèse en vue de l’obtention du Diplôme
d’Etat de Docteur en Chirurgie Dentaire, les diplômes d’établissement liés à la formation continue (DU,
DIU, AEU), les formations courtes non diplômantes.

Superviser l’organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les
établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).

Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe de scolarité, ainsi qu’avec
les autres membres de l’équipe administrative de l’UFR Odontologie.

Garantir l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la
réglementation, les adapter aux spécificités d’une composante dérogatoire notamment tous les aspects
liés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires.

Assurer le lien administratif pour l’accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l’Université Côte
d’Azur et de l’Université de Corte, gérer les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et
extra-communautaire.
Assurer le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l’accueil des étudiants
en stages hospitaliers (contrôle des vaccinations en lien avec le service de santé universitaire, stage
d’initiation aux soins infirmiers en 2ème année, stage d’initiation aux fonctions odontologiques en 3ème
année, stage hospitalier hors odontologie en 4ème année, stages hospitaliers en odontologie au sein du
Pôle Odontologie en 4ème, 5ème, 6ème années), semestres d’internat pour les étudiants en DES.
Garantir la qualité de l’information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes
d’enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en
formation continue.
Assister le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et
sortantes).
Assister le