Responsable du Service de Scolarité (f/h)
Référence : 2024-1554496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 31 356€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de l’INSPE et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur adjoint en charge des études, vous serez en charge de l’encadrement hiérarchique d’une équipe composée de 13 agents et de l’encadrement fonctionnel des équipes de scolarité des antennes d’Annecy, Chambéry et Valence.
Vous serez chargé de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de scolarité au sein de la composante, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint en charge des études.
Vous aurez également pour mission de mettre en œuvre la réorganisation du service en cours de réflexion actuellement.
Activités principales :
- Impulser et assurer le déploiement de la politique de formation de l’INSPE en interaction avec la direction de l’INSPE et les services « Formation » des universités
- Encadrer, coordonner et animer l’équipe de scolarité
- Piloter et coordonner les activités de gestion de la scolarité
- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage pour contribuer à l’aide à la décision
- Définir et veiller à la mise en œuvre des réformes et évolutions règlementaires, et en assurer la diffusion et l’application
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels
- Assurer la coordination du réseau des gestionnaires de scolarité et des relations internationales à l’échelle académique
Restriction ou contraintes liées au poste :
Pic d’activité en lien avec le calendrier universitaire (rentrée universitaire, période d’examen, etc.)
Déplacements sur les antennes délocalisées de l’INSPE.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9
Rémunération :
A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.
Profil recherché
- Savoir manager, encadrer une équipe et accompagner le changement
- Savoir conduire un projet et être force de proposition
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Connaître la règlementation juridique et administrative relative au domaine de la scolarité dans l'enseignement supérieur
- Maitriser les outils bureautiques (Excel plus particulièrement) et les logiciels de gestion du domaine de la scolarité
- Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche
Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
Présentation de la structure :
L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) est une composante de l’Université Grenoble Alpes qui prépare aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (MEEF).
L’INSPE propose quatre mentions de master MEEF qui forment des professeurs des écoles, des enseignants du second degré, des conseillers principaux d’éducation et à d’autres métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation. Il déploie son offre de formation sur quatre sites géographiques à Annecy, Chambéry, Grenoble et Valence.
Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.
https://inspe.univ-grenoble-alpes.fr/fr/
Le service scolarité prend en charge la gestion administrative de la formation initiale et continue délivrée à l’INSPE, de l'inscription des 1700 étudiants à la délivrance de leur diplôme, et apporte un accompagnement et un soutien technique et réglementaire aux équipes pédagogiques, mais aussi aux personnels de scolarité répartis sur les différents sites. Le service scolarité est l’interlocuteur privilégié de la DGD Formation de l’UGA et de la direction des études et de la vie étudiante de l’USMB, et travaille en lien étroit avec les services du rectorat de l’académie et des directions départementales des services de l’éducation nationale.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.fr
Sur le poste :
Adeline, LEROUX, Directrice Administrative de l'INSPE
adeline.leroux@univ-grenoble-alpes.fr -
Vacant à partir du 29/04/2024
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Responsable de service de scolarité
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