Responsable du service de scolarité (H/F)
Référence : 2024-1614540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : 51100 REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Responsable de scolarité H/F au sein de l’UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS).
Mission 1 : Management
- Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers du service
- Animer et coordonner les activités du service
- Encadrer une équipe
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation, appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions et assurer la veille règlementaire.
Mission 2 : Activité de scolarité
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels BIATSS
- Assurer le suivi de l’offre de formation et son intégration par modélisation dans le logiciel APOGEE
- Organiser et mettre en oeuvre les emplois du temps, les examens et les jurys de délibération
- Accueillir et conseiller les étudiants
- Préparer et participer aux réunions de la Commission Pédagogique
- Préparer et participer aux commissions VAE, VAP
- Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans et statistiques
- Travailler avec les services centraux concernés
- Participer à l’élaboration, l’actualisation et la diffusion des contrats d’accréditation et des modalités de contrôle des connaissances.
Profil recherché
Le/la Responsable de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
- Maîtriser les techniques d’encadrement
- Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
- Maîtriser l’offre de formation de l’UFR
- Savoir faire preuve de disponibilité et d’écoute
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
- Savoir préparer et conduire une réunion et des entretiens individuels
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Directrice / Directeur du service des sports
