Responsable du service de scolarité (H/F)
Référence : 2024-1644104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : Reims 51100
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Responsable du service de scolarité (H/ F) au sein de l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Le responsable du service de scolarité (H/ F) aura les missions suivantes :
Mission 1 : Management
- Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des usagers du service ;
- Animer et coordonner les activités du service ;
- Encadrer une équipe de 10 personnes ;
- Concevoir/élaborer/gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, appliquer/faire appliquer les directives, circulaires et instructions, assurer la veille réglementaire.
Mission 2 : Activités de scolarité
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels BIATSS ;
- Assurer le suivi de l’offre de formation et son intégration par modélisation dans le logiciel APOGEE ;
- Organiser et mettre en œuvre les emplois du temps, les examens et les jurys de délibération ;
- Accueillir et conseiller les étudiants, gérer ceux qui se trouvent dans des situations particulières ;
- Préparer et participer aux réunions de la commission pédagogique ;
- Préparer et participer aux commissions VAE et VAP ;
- Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans et statistiques ;
- Travailler avec les services centraux ;
- Participer à l’élaboration/actualisation/la diffusion des contrats d’accréditation et des modalités de contrôle des connaissances.
Profil recherché
Compétences particulières
- Importante coordination avec la direction de l’UFR, notamment avec le vice-doyen en charge des formations
- Maîtriser les techniques d’encadrement : coordonner les activités, fixer les objectifs, hiérarchiser et planifier les
- Activités, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités, résoudre des conflits
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre du LMD
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
- Maîtriser l’offre de formation de l’UFR
- Savoir faire preuve de disponibilité et d’écoute
- Savoir expliciter le sens de la réglementation
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
- Savoir préparer et conduire une réunion, des entretiens individuels
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Conditions salariales
Poste de catégorie A - Ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dés que possible pour une durée de 3 ans
Rémunération selon l'expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Date limite pour postuler : 19/08/2024
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
À propos de l'offre
-
Contraintes particulières de travail
- Forte disponibilité demandée
- Poste requérant une forte réactivité, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, pédagogie, un sens du relationnel et de la communication, une capacité d’analyse et de rédaction
- Périodes d’activité intenses avec : préparation & gestion de la rentrée, élaboration des emplois du temps semestriels et organisation des examens et des jurys à chaque semestre et pour 2 sessions.
-
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Responsable de service de scolarité
