Responsable du service de scolarité
Référence : 2025-1986777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique (ENSMA)
ISAE-ENSMA - Localisation : ISAE-ENSMA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Organier le fonctionnement quotidien du service de scolarité et l’accueil de ses usagers.
• Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe des gestionnaires de scolarité.
• Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion de la scolarité (en application de la réglementation).
• Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des opérations de gestion : inscriptions, examens, jurys, etc.
• Coordonner l’élaboration et la gestion des emplois du temps.
• Assurer et maintenir une collaboration avec les écoles partenaires.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Expériences souhaitées en service de scolarité.
• Encadrer / Animer une équipe.
• Travailler en équipe.
• Transmettre des informations
• Concevoir des tableaux de bord et réponses à des enquêtes.
• Maîtrise des outils de bureautique (rédiger des rapports ou des documents)
• Anglais parlé et écrit souhaité.
• Connaissance du logiciel AURION serait un plus.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Savoir-être :
• Capacité d’adaptation/d’initiative.
• Capacité d’écoute.
• Rigueur/fiabilité.
• Maîtrise de soi.
• Sens relationnel.
• Aptitude au management et au travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de ses missions de service public, l’ISAE-ENSMA développe des activités de recherche et de formation, fortement connectées, qui s’appuient sur de nombreux partenariats académiques et industriels.
Acteur engagé sur son territoire et dans sa région, membre du groupe ISAE, porteur de l’excellence aéronautique et spatiale pour la mobilité du futur, l’ISAE-ENSMA répond aux défis industriels et sociétaux en proposant des compétences scientifiques et technologiques de haut niveau, pour piloter des projets de recherche et de technologie complexes, pour manager des équipes et des organisations, pour entreprendre sur l’ensemble de la chaîne de valeur, et pour formuler une vision dans un contexte mondial, fortement connecté et rapidement évolutif. L’école compte 190 professionnels (enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, BIATSS) et accueille 800 élèves ingénieurs. Elle héberge deux laboratoires de recherche et une centaine d’enseignants-chercheurs et de chercheurs. Le poste est placé sous l’autorité du Directeur de l’établissement.
Descriptif du service
Au sein de l’ISAE-ENSMA, le responsable du service de scolarité sera chargé de piloter et d’animer, sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des études et de la formation, les missions du service de scolarité composé de 4 gestionnaires. Il mettra en oeuvre la politique de l’établissement en matière de scolarité et assurera l’interface avec les enseignants et les élèves.
À propos de l'offre
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Quotité : 100%
Télétravail possible sur demande après 6 mois d'ancienneté sur le poste
Catégorie : A – Assistant Ingénieur
Diplôme minimum requis : Niveau 5 (Diplôme de niveau BAC +2)
Rémunération pour les contractuels : Entre 28 K€ et 43 k€ brute annuelle, selon expérience
Expérience souhaitée : 2 ans
Contact RH :
recrutement.rh@ensma.fr
Contact fonctionnel : Catherine GARDIN – catherine.gardin@ensma.fr
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures 10 août 2025 -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
