Responsable du service des Affaires Générales (H/F) - Mairie de YERRES
Référence : O091250401396714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yerres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable des Affaires Générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants : accueil de l'Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement de la population, affaires militaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste annexe.
Le service est composé d'une équipe de dix agents : un responsable, une adjointe, un agent d'accueil, cinq agents guichet Affaires Générales et deux agents à la poste annexe.
Etat Civil - Formalités administratives :
* Veille réglementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives : suivi des textes règlementaires en matière d'état civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale...), diffusion du contenu auprès des collègues du service, mise à jour des procédures.
* Participation à la définition, optimisation et mise en oeuvre des orientations du service Etat Civil.
* Encadrement et suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions ...)
* Encadrement et suivi des demandes de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires...
Elections :
* Pilotage et coordination de la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture de la liste électorale...
* Préparation et organisation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, recrutement du personnel nécessaire les jours de scrutin...
Recensement de la population :
* En étroite collaboration avec l'INSEE, veille à la nomination d'un coordinateur communal en charge de piloter les opérations de collecte (vérification des adresses, recrutement et encadrement des agents recenseurs, suivi de la collecte, établissement des rémunérations ...).
Accueil de l'Hôtel de Ville :
* Elaboration des procédures et veille à la qualité de l'accueil de l'Hôtel de Ville.
Cimetière :
* Suivi de l'évolution de la législation funéraire et du droit de la famille.
* Veille sur l'occupation du cimetière et la disponibilité continue de concessions.
Pilotage de l'activité du service :
* Organisation des plannings et des activités.
* Participation à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population Développement des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques).
* Mise à jour des procédures et accompagnement des agents dans l'application des nouvelles réglementations.
* Elaboration et suivi du budget du secteur.
Contraintes particulières du poste :
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi.
Profil recherché
* De formation supérieure, vous avez les capacités à manager une équipes et à vous organiser dans votre travail.
* Vous possédez les connaissances de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire ainsi que de l'organisation générale des services de l'administration.
* Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers Arpeges : Melodie, Adagio, Requiem, Maestro).
* Vous êtes en mesure de vous adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
* Vous possédez une solide expérience de l'accueil du public.
* Vous savez appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
* Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles et devrez établir des relations de travail avec les différentes administrations : Tribunal de Grande Instance, Préfecture, Sous-Préfecture.
* Vous aurez la délégation de signature et assurerez les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - Ville adhérente au CNAS. Participation de la Collectivité à la protection sociale complémentaire.
Qui sommes-nous ?
La VILLE DE YERRES vous accueille dans un environnement de qualité, en bordure des forêts de Sénart et de la Grange avec un patrimoine de 35 hectares répartis dans des sites magnifiques tels que le parc Caillebotte (11 ha), la Grange aux Bois et le Clos Renaudin.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 rue Charles de Gaulle
91335 YERRES CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/06/2025
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Responsable de coordination administrative
