Responsable du service des archives - Records Manager H/F - DECINES-CHARPIEU
Référence : O069241127001255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Décines-Charpieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction Générale Adjointe Ressources, Sports et Vie Associative, le Service des Archives conserve, communique et valorise les archives produites par les services municipaux.
Missions:
- Assurer le management direct de l'aide archiviste.
- Mettre en ½uvre l'ensemble de la politique d'archivage de la collectivité : proposer, puis décliner, les priorités concernant la gestion des archives physiques et numériques de la Ville.
- Créer et superviser un nouveau système de gestion des données numériques.
- Élaborer, alimenter et/ou perfectionner les instruments de recherche.
- Superviser les opérations de classement et de versements.
- Organiser l'élimination réglementaire.
- Veiller au stockage et à la numérisation des archives.
- Superviser l'indexation et la classification.
- S'assurer de la conformité avec toutes les normes légales, financières, administratives et industrielles en matière de gouvernance des données.
- Accompagner et sensibiliser les agents de la Ville aux bonnes pratiques de gestion et de stockage des données archivistiques.
- Conseiller les Directions dans la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents et déterminer les durées de conservation.
- Enrichir, conserver et gérer les fonds documentaires.
- Mettre en valeur le fond archivistique par des expositions internes ou externes.
- Assurer la veille juridique et réglementaire à destination des différents services en matière d'archivage.
- Organiser des actions pédagogiques en milieu scolaire.
- Promouvoir la collectivité et ses actions par la création de contenus culturels et pédagogiques.
Conditions de travail:
- 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime " IFSE " mensuelle + Prime " CIA " annuelle + Prime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d'affectation en Mairie Centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
Profil recherché
- Connaissance cadre législatif et du cadre normatif des archives (normes d'indexation et de description, durées d'utilité administratives, délais de communicabilité et de la protection des données...)
- Connaissance des principes d'élaboration des procédures de collecte, de cotation, de classement selon les textes en vigueur et les procédures internes
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Outlook)
- Compétences en Data Management
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Force de propositions
- Qualités relationnelles et sens pédagogique
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux d'événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 36 / 04 72 93 37 38 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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*Archiviste*
