Responsable du service des Assemblées - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971250108001108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service des assemblées est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des réunions et assemblées d'une organisation. Il assure la liaison entre les différents acteurs, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux et veille au respect des procédures légales.
Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Affaires juridiques.
Prépare et met à jour les calendriers de tenue des réunions du conseil départemental ;
Prépare les courriers de convocation des élus aux plénières et aux commissions permanentes ;
Prépare les documents rassemblant les rapports à soumettre aux conseillers départementaux lors des réunions plénières ou de la commission permanente ;
Sollicite de tous les directeurs de la collectivité la remise des différents projets de rapports et de délibération ;
Vérifie notamment la présence des imputations budgétaires sur ces documents et leur bonne rédaction ;
Supervise la préparation des procès-verbaux des réunions précitées ;
Garantie la bonne mise en forme desdits procès-verbaux et leur validation par les élus dans les délais.
Profil recherché
Qualités rigueur, discrétion, grande disponibilité
Bonnes connaissances des compétences du conseil départemental.
Compétences comportementales :
* Savoir s'organiser
* Communication
* Travail en équipe
Compétences transversales :
* Savoir animer une réunion
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Responsable de coordination administrative
