RESPONSABLE DU SERVICE DES ASSEMBLEES (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085241022000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cadre chargé d'assurer la responsabilité du service mutualisé en charge de la gestion de l'ensemble des assemblées de la Ville et de l'Agglomération (conseil municipal, bureau et conseil communautaires).
* Organiser, animer et piloter le service des assemblées,
* Préparer et suivre les séances des assemblées,
* Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes),
* Réaliser d'études juridiques en lien avec les assemblées,
* Constituer les registres des arrêtés et des délibérations,
* Participer aux formations internes en lien avec les assemblées,
* Encadrer une équipe constituée de 2 agents gestionnaires des assemblées,
* Participer à la gestion des lignes budgétaires relatives aux assemblées, en lien avec la directrice.
Profil recherché
Savoirs :
* formation supérieure en droit public, niveau Master II,
* expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales,
* maîtrise des enjeux stratégiques et administratifs d'une collectivité,
* connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* qualité d'expression orale et écrite,
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la préparation des assemblées,
* expérience en matière d'encadrement,
* accompagnement pédagogique pour les actions de formation.
Savoirs-être :
* capacités managériales,
* capacité à gérer les priorités et tenir les délais fixés,
* autonomie, rigueur, organisation et réactivité,
* sens du travail en équipe et en transversalité,
* discrétion et confidentialité,
* esprit d'initiative, dynamisme,
* qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle + CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* Forfait mobilité -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
