Responsable du service des personnels du Rectorat
Référence : MENJ-25-2025-22087
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de division des ressources humaines, le responsable du service des personnels assure la gestion opérationnelle des ressources humaines au sein du rectorat. À ce titre, il ou elle est chargé(e) des missions suivantes :
- Suivi des postes au sein des services du rectorat (créations, suppressions, transformations),
- Analyse des besoins en personnels, en lien avec les services et les évolutions d’organisation,
- Suivi du mouvement interne et des mobilités.
- Mise en œuvre des procédures de recrutement (rédaction et publication des fiches de poste, réception et analyse des candidatures),
- Accompagnement et appui aux services pour la recherche de candidats,
- Suivi des campagnes de recrutement et des affectations,
- Suivi des recrutements sur l’application nationale dédiée, VIRTUO.
- Affectation, accompagnement et suivi des agents tout au long de leur parcours au sein du rectorat,
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants,
- Suivi des départs (mobilités, fins de contrat) et des arrivées (recrutements au fil de l’eau),
- Suivi administratif des dossiers RH.
- Suivi et gestion du temps de travail (temps partiels, compte épargne temps, congés bonifiés, portabilité),
- Mise en œuvre et suivi du règlement intérieur,
- Suivi des stagiaires accueillis au sein des services du rectorat.
- Participation au déploiement d’outils de gestion RH et de dématérialisation, notamment via l’application TIPI,
- Proposition et mise en œuvre de nouveaux process pour optimiser la gestion RH au sein des services.
Profil recherché
Connaissances
- Bonne compréhension du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Solide expertise dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans un environnement public.
- Connaissances juridiques générales et plus spécifiques sur la réglementation du temps de travail dans la fonction publique.
- Bonne connaissance des techniques de management et d’animation d’équipes.
Savoir-faire
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les règles en vigueur.
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès de la hiérarchie et des services.
- Évaluer, hiérarchiser et analyser les besoins en personnels et en organisation.
- Encadrer et animer une équipe, en fédérant autour d’objectifs communs.
- Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles avec discernement.
- Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe, en tenant compte des contraintes réglementaires et humaines.
- Accompagner les changements liés aux réorganisations, à la dématérialisation ou à l’évolution des pratiques RH.
- Produire des analyses et synthèses claires, utiles à la prise de décision.
- Savoir s’exprimer en public, présenter un projet, animer une réunion.
- Être force de proposition, notamment dans l’optimisation des processus RH.
Savoir-être
- Autonomie, capacité à travailler de manière indépendante tout en intégrant une dynamique collective.
- Confiance en soi, notamment dans l’encadrement et la conduite de projets.
- Capacité de conviction et d’entraînement auprès des équipes et des partenaires.
- Aptitude à prendre des décisions, y compris dans des contextes contraints.
- Esprit prospectif, capable d’anticiper les besoins et les évolutions RH.
- Réactivité face aux situations urgentes et capacité à adapter ses priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et le respect des procédures.
- Bon sens relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie de manière synthétique et régulière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste est situé au sein de la Division des Personnels Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé (DPATS), rattachée au pôle Ressources Humaines du rectorat de l’académie de Versailles.
La DPATS a pour mission de piloter la politique RH et d’assurer la gestion administrative et financière des personnels administratifs, sociaux et de santé (ASS), et ingénieurs, techniciens de recherche et de formation (ITRF) affectés dans les services académiques, les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), ainsi que dans l’enseignement supérieur pour les personnels ASS.
Elle assure la gestion d’environ 10 000 agents relevant de ces différents corps.
La division regroupe environ 50 agents, organisés en 7 services fonctionnels :
- DPATS 1 : personnels administratifs catégorie A et B
- DPATS 2 : personnels administratifs catégorie C et ATEE
- DPATS 3 : personnels médicaux et sociaux
- DPATS 4 : personnels ITRF
- DPATS 5 : agents contractuels
- DPATS 6 : recrutement et remplacement
- SPR : service des personnels du rectorat
À propos de l'offre
-
CDD 1an renouvelable pour les contractuels uniquement - Titulaires prioritaires Poste à pourvoir le 01/09/25
-
NBI : 25 points
IFSE : groupe 3
Encadrement d’une équipe
Conduite de projets transversaux en lien avec les services du rectorat
Poste non logé
Forte disponibilité attendue, notamment lors des campagnes de recrutement et des mouvements internes
-
La priorité des fonctionnaires pour l’occupation des emplois dans la fonction publique est posée par l'article L311-1 du Code général de la fonction publique
-
Responsable sectorielle / sectoriel
