RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES CD JOUX LA VILLE
Référence : 2025-1796150
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : CD JOUX LA VILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Missions de responsable de service :
o Encadrement des personnels de son service
o Encadrement de toutes les missions incombant au service que ce soit pour le pôle ressource humaines ou pour le pôle secrétariat de direction.
o Planification de la continuité de service
o Archives des deux pôles (gestion des archives avec l’adjoint administratif de pôle)
o Notation des personnels de son service
· Missions de secrétariat de direction :
o Organisation et prise de notes aux divers évènements (Conseil d’évaluation, CSA et autres réunions)
o Gestion de la boîte mail structurelle (mails à trier et à distribuer en fonction des pôles)
· Missions de ressources humaines :
o Traitement et suivi des arrêts et accidents de travail en lien avec l’adjoint administratif pôle ressources humaines
o Saisie du conseil médical et expertises médicales
o Dossiers de protections statutaires
o Notation des agents (mise en page des notations)
o Dossiers de retraite
o APEH
o Procès-verbal d’installation
o Dossier de reprise d’ancienneté
o Transmission et notification des dossiers disciplinaires
o Dossiers indemnitaires (IFO-IFSE-ICPM-RIFSEEP)
o Organigramme de l’établissement
o Conventions (pompiers, tribunaux etc.)
o Gestion des contrôles médicaux
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
· Environnement et partenaires
· Sens de l’analyse, autonomie et sens de l’initiative
· Outils bureautiques
· Savoir initier ou mettre en place des projets
· Prévoir le planning des équipes de travail, annoncer les objectifs et permettre aux équipes de les atteindre.
· Capacité à apaiser les conflits, être le lien entre les différents niveaux de hiérarchie.
Savoir-être
· Sens des relations humaines, écoute et discrétion
· Capacité d’adaptation, d’organisation et réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Priscillia.puissant@justice.fr
- coralie.gaillat@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Le centre de détention de Joux la ville se situe dans le dépar
Descriptif du service
L'agent occupant le poste doit s’occuper de la gestion et du contrôle du service secrétariat de direction/ressources humaines. Il est placé sous l’autorité de l’attachée d’administration. En son absence, l’adjoint administratif pôle ressources humaines ou l’adjoint administratif pôle secrétariat de direction assure l’intérim de ses missions.
La secrétaire administrative responsable du service secrétariat de direction/ ressources humaines est un agent dont le temps de travail quotidien est de 7H16 par jour, il travaille du lundi au vendredi et adapte ses horaires de présence à l’établissement aux impératifs inhérents à sa fonction.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : Le service secrétariat de direction/ressources humaines doit être ouvert de 8H30 à 12H00 et de 13H00 à 17H00.
Restauration : Mess des personnels sur site
Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé accessible par badge octroyé à l’arrivée
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
