RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Référence : 2024-1708871
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : CCentre pénitentiaire de NOUMEA 2 Rue du Capitaine Bois, Nouméa 98800, Nouvelle-Calédonie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable met en œuvre avec la collaboration d’adjoint(s) administratif(s) et sous l’autorité du Chef d’établissement, son adjoint et le directeur en charge des ressources humaines, la gestion administrative des personnels :
§ Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l’établissement (préparation de l’accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation
§ Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire ;
§ Suivi Aménagements de poste - Temps partiel - Positions Administratives
§ Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DSPOM et de l’Administration centrale
§ Supervision de dossiers complexes d‘arrêts maladie et d’accidents du travail ; procédure et suivi des CLM CLD et application ½ traitement ou du temps partiel thérapeutique
§ Mise en œuvre du double contrôle sur les dossiers RH suivis par les adjoints administratifs ;
§ Suivi du Compte Epargne Temps
§ Gestions des congés bonifiés et des congés administratifs
§ Saisie des congés et absences des personnels administratifs et techniques dans le logiciel ORIGINE
§ Organisation des visites de la médecine préventive
§ Commande et remise des cartes agents
§ Saisie de données individuelles, de la notation, de certaines absences dans le logiciel HARMONIE
§ Etablissement des statistiques
§ Informations sur l’évolution des situations individuelles et vérifications mensuelles en lien avec l’agent en charge des rémunérations
§ Elections Professionnelles en lien avec l’attachée
§ Rédaction rapport d’activité annuel
§ Management d’une équipe de trois adjoints administratifs : gestion de leurs absences, évaluation annuelle
§ Gestion des dossiers de paie des agents pénitentiaires (CP Nouméa, CD Koné, SPIP, MA Mata Utu)
§ Mise à jour de la réglementation en matière de rémunérations
§ Contrôle des saisies des dossiers de paie
§ Suivi des états de déclarations des cotisations aux différentes caisses (sécurité sociale, rafp….)
§ Participe à l’organisation des concours en lien avec le DRH.
Encadrement de 3 gestionnaire de catégorie C
Profil recherché
Connaissances
§ Connaissance de l’environnement professionnel de l’Administration Pénitentiaire
§ Connaissance du statut de la fonction publique
§ Connaissance du progiciel SIRH HARMONIE
§ Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel)
§ Connaissance écrite et orale
Savoir être
§ Sens de l’organisation
§ Rigueur-disponibilité
§ Esprit d’analyse et de synthèse
§ Sens des relations humaines
§ Sens pédagogique
§ Grande discrétion
Savoir-faire
§ Expérience en management avérée
§ Capacité d’organisation et à travailler en équipe
§ Organisation et sens des priorités
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Luc.mazet@justice.fr
- myriam.castillon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le pôle des ressources humaines et des rémunérations gère les situations administratives des personnels du Centre pénitentiaire de NOUMEA et établit les rémunérations des personnels pénitentiaires affectés en Nouvelle-Calédonie et à Wallis. Il participe en outre à l’organisation des concours et examens au titre de la DAP dans le département.
Composition et effectifs du service
· 1 attaché, responsable administratif et financier
· 1 secrétaire administratif
· 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
L’attaché, responsable administratif et financier
Le directeur en charge des ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Les agents
La DGFIP
Le Haut-Commissariat de la Nouvelle-Calédonie
Service hotline Tiarhé, logiciel de paie local
La Direction interrégionale des services pénitentiaires de l’outre-mer
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B
RIFSEEP 2
durée sur le poste: 2 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste: FORMATIONS PROPOSEES SUR LE SIRH HARMONIE
Informations complémentaires:
Organisation de travail : 36h20
Restauration : pas de mess –convention de prix avec un traiteur pour le déjeuner livré sur site
Accessibilité en transport / Parking : parking moto et voiture sur le domaine pénitentiaire-Arrêt bus en face du CP.
Décalage horaire : +9h en été-+10h en hiver
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable des ressources humaines
