RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Référence : 2024-1708891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP NOUVELLE-CALEDONIE (SIEGE) 1 rue de la République - BP 164 – 98 845 NOUMEA CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent devra assurer les missions suivantes :
· Gestion de l’agenda du DFSPIP
· Communication interne du SPIP (rédaction, mise en forme et transmission des notes de services de direction)
· Gestion administrative des dossiers des agents du SPIP (classement et archivages)
· Gestion des agents en mobilité entrantes et sortantes (prise de contact, instruction des dossiers IE / IFCR / congé administratif, habilitation)
· Rédaction des décisions IFSE
· Référent paie en lien avec le service RH/PAIE du centre pénitentiaire de Nouméa
· Saisie des actes de gestion (congé maladie ordinaire, PVI etc..) - HARMONIE
· Instruction et contrôle des demandes de changement de position administrative (CLM, CLD, cumul d’activité, accident de service/trajets)
· Mise en œuvre de l’organisation matérielle des recrutements de contractuel, agent de service civique et réserviste
· Participation au suivi de l’évolution des effectifs (prévisionnel et anticipation des mouvements de personnel)
· Garanti du respect des procédures RH (mise à jour des fiches procédures, rappel, animation de module d’information)
· Suivi de l’activité du personnel (absence de badge, gestion des badges, planning astreinte etc…) – rôle de planificateur
· Gestion des cartes agents – rôle AED
· Gestion des besoins informatiques en lien avec le CLSI
· Gestion des accès (dossiers commun, BAL structurelle et listes de diffusion) – ODIN
· Gestion du parc « téléphone portable » (stock, ouverture et fermeture de ligne téléphonique, attribution de matériel)
· Intérim du responsable des services administratif et financier en son absence
Profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel
S’organiser et prioriser
Analyser et synthétiser
Rédiger et rendre compte
Conseiller
Savoir être
Rigueur
Discrétion professionnelle
Savoir-faire
S’organiser et prioriser
Analyser et synthétiser
Rédiger et rendre compte
Conseiller
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eric.zinsius@justice.fr
- nathalie.vernet-lataste@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
La mission principale du SPIP de Nouvelle-Calédonie consiste à œuvrer à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptées aux personnes placées sous-main de justice.
Le SPIP988 RA NOUMEA (l’antenne de Nouméa) a compétence sur l’ensemble des communes de la Province Sud, de la Province des îles loyautés et sur le territoire de Wallis et Futuna.
Composition et effectifs du service
1 directeur fonctionnel
1 adjoint au directeur fonctionnel
4 DPIP dont 2 chefs d’antenne
36 CPIP
7 personnels administratif
4 agents de surveillance électronique
1 psychologue
1 assistant de service social
2 coordinateurs d’activité culturelle
Votre hiérarchie
Le responsable RH est placé sous l’autorité du directeur fonctionnel
Vos interlocuteurs métiers
· DIOS
· DRHRS (DSPOM)
· Pôle RH/PAIE du centre pénitentiaire de Nouméa
· CLSI du centre pénitentiaire de Nouméa et du centre de détention de Koné
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B
RIFSEEP 2
durée sur le poste: 2 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste: FORMATIONS PROPOSEES SUR LE SIRH HARMONIE
Organisation de travail : Charte des temps SPIP988 conforme aux règles de la fonction publique
Restauration : Restauration conventionnée – livraison sur le lieu de travail – Tarif calculé en fonction de l’indice
Accessibilité en transport / Parking : Arrêts de bus à 100 m - place de parking sécurisée disponible
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable des ressources humaines
