Responsable du service des Ressources Humaines H/F
Référence : 2024-1489114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'arrêt de Nîmes - Localisation : Maison d'arrêt de Nîmes BP 93010 – 131 Chemin de Grezan – 30002 NIMES CEDEX 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE : 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
Gestion administrative des ressources humaines de la structure :
- Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils
- Assurer le suivi des situations particulières (CLM, CLD, congé parental, disponibilité, détachement, arrêtés indemnitaires, accident de service….)
- Contrôler la saisie des informations individuelles sur HARMONIE et ORIGINE,
- Assurer une veille réglementaire,
- Procéder à la mise en œuvre de la notation des agents titulaires essentiellement les corps communs,
- Mettre en œuvre l'application des textes relatifs aux congés de maladie ordinaire en liaison avec la hiérarchie
- Enregistrer toute absence (congés annuels, CET, autorisations d’absence) sur ORIGINE,
- Suivre les possibilités de mouvements, en informer les personnels et gérer les vœux de changement de résidence.
- Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours internes) des personnels,
- Mettre en œuvre les différentes possibilités de cessation d'activité: retraite (informer, renseigner, monter les dossiers)
- Gestion des ATI et du « capital décès »
- Assurer le suivi du contentieux des personnels : Informer les agents des formes et des voies de recours (protection statutaire),
- Instruire les dossiers disciplinaires
- Veiller à la mise en œuvre de la notification des sanctions disciplinaires
- Assurer le suivi administratif et financier des sanctions disciplinaires
- Elections professionnelles en relation avec l’attaché.
Liaison avec l’Unité Paye Régionale
- Correspondances paye avec la DI (prise en charge, changements de situation, primes, RIB…)
- Retenues sur salaire
- Factures accidents de travail
- Honoraires des médecins suite aux expertises
Prestations d’action sociale (colonies, centres aérés….)
- Renseignements divers aux personnels sur leurs salaires et leurs droits : e-mails et tél à la DI + divers correspondants, recherche sur INTRANET ou INTERNET
- Dossiers de frais de changement de résidence à contrôler et à transmettre pour mise en paiement.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Mme Mélodie FORIN-PARROT, attachée principale melodie.forin@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Le gestionnaire des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative des personnels de l'établissement. Il a un rôle de conseil auprès des personnels dont il doit assurer l'interface. Il est chargé des liaisons avec l’unité payes de la DISP de TOULOUSE.
Ses missions principales sont :
- Suivi des effectifs
- Suivi des dossiers des personnels et gestion du logiciel HARMONIE,
- Gestion des congés sur Origine,
- Préparation des dossiers pour l’unité payes et préparation des dossiers pour l’unité de fonctionnement.
- Contentieux des personnels
Il exerce ses missions au sein de la maison d’arrêt de Nîmes.
Connaissances :
• Connaissances des textes réglementaires sur l’organisation et le fonctionnement – statuts des fonctionnaires, leurs droits et obligations, Connaissances des logiciels spécifiques RH
Savoir-être :Discrétion, Sens du service public, Sens des relations humaines
Aptitude à l’écoute, au dialogue
Savoir-faire :Sens de l’organisation, Rigueur, Polyvalence, Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
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Domaine: Ressources humaines
Instructeur ou Instructrice Aide sociale à l'enfance - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
