RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2024-1527894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre Pénitentiaire de Rémire-Montjoly - CS 90516 - 97332 Cayenne Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable met en œuvre avec la collaboration des adjoints administratifs et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du chef d’établissement :
· Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l’établissement (préparation de l’accueil) et de ceux rejoignant leur nouvelle affectation ;
· Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire
· Suivi aménagement de poste – temps partiel – positions administratives
· Relation et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DSPOM et de l’Administration centrale
· Supervision de dossiers complexes d’arrêts maladie et d’accidents de travail ; procédure et suivi des CLM/CLD et application du 1/30ème traitement ou du temps partiel thérapeutique
· Mise en œuvre du double contrôle sur les dossiers RH suivis par les adjoints administratifs
· Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la DAP
· Suivi des tableaux d’avancement – Liste d’aptitude
· Gestion des personnels contractuels
· Diffusion et affichage des notes relatives aux concours et examen
· Suivi de la notation et de l’évaluation du personnel
· Gestion des congés bonifiés
· Saisie des congés et absences des personnels administratifs et techniques dans le logiciel ORIGINE
· Saisie et suivie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE
· Etablissement des statistiques
· Informations sur l’évolution des situations individuelles et vérifications mensuelles en lien avec l’agent en charge des rémunérations
· Suivi des élections professionnelles
· Rapport d’activité annuel
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement professionnel de
L’Administration Pénitentiaire
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance du progiciel SIRH Harmonie et ORIGINE
Procédure de gestion des ressources humaines
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Rigueur, disponibilité, autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Sens pédagogique, sens de l’initiative
Grande discrétion
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Savoir-faire
Expérience en management
Capacité d’organisation et à travailler en équipe
Organisation et sens des priorités
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- juliette.pamart@justice.fr
- rh.cp-remire-montjoly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le service des ressources humaines gère les situations administratives des personnels du Centre Pénitentiaire de Rémire-Montjoly
Le responsable du service des ressources humaines exercice principalement les missions suivantes :
· Assurer la gestion financière du personnel pénitentiaire
· Contribuer au pilotage de la politique RH, notamment par l’encadrement d’une équipe de gestionnaire
· Prendre en charge, le cas échéant, la gestion et l’information des agents sur leur situation personnelle.
Composition et effectifs du service
· 1 secrétaire administratif
· 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Une Directrice des Ressources Humaines
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel pénitentiaire
La DSPOM
Encadrement de 3 personnels de catégorie C
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B
RIFSEEP 2
durée sur le poste: 2 fois 2 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste: FORMATIONS PROPOSEES SUR LE SIRH HARMONIE
Organisation de travail : 36h20 par semaine
Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 03/04/2024
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Responsable des ressources humaines
