RESPONSABLE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Le responsable de la gestion des ressources humaines (H/F)  est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attaché(e) de l’administration, responsable des services administratifs et financiers. Le pôle RH est composé: d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.
Il assure la gestion du personnel, toutes catégories confondues soit un effectif théorique d’environ 73 agents.
Le responsable gestion des ressources humaines (H/F) met en œuvre la gestion des ressources humaines en appui de l’attaché(e) de l’administration; il conseille et assiste les membres de la direction dans le cadre de gestion du personnel.
Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. En outre, il assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative. Et il travaille en étroite collaboration avec le pôle concours du centre pénitentiaire de Faa’a qui est en charge de l’organisation locale des concours et examens au titre de la DAP dans la collectivité.

Les principales missions sont :

Gestion administrative des dossiers des agents :
- Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l’établissement (préparation de l’accueil en lien avec L’Unité Opérationnelle Paie afin de veiller, notamment, à la prise en charge de leur rémunération et des indemnités liées à leur changement d’affectation) ou de ceux rejoignant une nouvelle affectation.
- Suivi des récompenses
- Suivi des procédures disciplinaires en lien avec la direction
- Suivi des demandes de protection statutaire
- Suivi de la médecine de prévention
- Gestion du rattachement des agents et de leurs ayant-droits à la CPAM
- Suivi des demandes d’aménagements de poste, de temps partiel thérapeutique, de congés longue maladie/durée
- Suivi des demandes de changement de position administrative, de temps partiel
- Supervision de dossiers complexes d’arrêt de maladie (mise en œuvre de contre-visites médicales) et d’accident du Travail.
- Mise en œuvre des procédures de mise en demeure et de retenue de 30ème(s)
- Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la Direction de l’administration pénitentiaire relatives notamment à la mobilité
- Suivi des campagnes d’avancement (tableaux d’avancement et listes d’aptitude)
- Suivi de la notation et l’évaluation des personnels
- Suivi du Compte épargne temps (CET)
- Gestion des demandes de congé administratif
- Gestion des absences et plannings des personnels administratifs sur le logiciel Origine
- Saisie sur le logiciel Harmonie, en Gestion administrative (GA) des CMO, données individuelles, notations et évaluations
- Suivi des demandes de prolongation d’activité et d’admission à la retraite
- Gestion des cartes agents justice (AEB) en lien avec le CLI
- Validation sur Harmonie, décisions, demandes agents


Dispositifs d’emploi, concours et examen ...