RESPONSABLE DU SERVICE DES TRAITEMENTS
Référence : 2025-2018406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre pénitentiaire de Faa'a Pk 4 route de Nuutania BP 60127 98702 FAA'A Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le poste est ouvert au centre pénitentiaire de Faa’a sur l’île de Tahiti. Le centre pénitentiaire gère également l’activité des établissements de Uturoa (île de Raiatea) et de Taiohae (Marquises). Le service de l’UO est un service unique.
La responsable l’UO Paie est en charge de la paie de tous les agents de l’administration pénitentiaire en Polynésie française : les établissements du centre pénitentiaire de Faa’a (Uturoa et Taiohae y compris), le centre de détention de Tatutu de Papeari et le service d’insertion et de probation de Polynésie française
Vos activités principales
Etablir la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle selon le calendrier imposé ;
Prendre en charge la rémunération et indemnités liées à aux changements d’affectation ou de ceux rejoignant une nouvelle affectation ;
Etablir les états de reversement auprès des organismes extérieurs (Urssaf RAFP CPS etc. ..)
Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
Assurer une veille permanente vis-à-vis de la législation ;
Application de la situation administrative en prenant en compte les nouvelles grilles indiciaires annuelles ;
Application de tous les événements RH ayant un impact en paie (TPT, CLM CLD, temps partiels, Disciplinaire etc. … );
Relations et gestion des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DSPOM et de l’Administration centrale ;
Application des journées de carence, des demi-traitement suite aux arrêts maladies et de retenue de 30ème(s) ;
Gestion du paiement des factures d’accident du travail, remboursement de soins, vacations, réservistes, aumôniers ;
Mise en paiement des diverses indemnités (CET-FMD etc.).
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B 2✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Excel et Word, Libre Office
Profil recherché
Connaissances
Maîtriser la saisie, le contrôle et la liquidation de la paie ;
Connaissance générale des statuts et goût pour la réglementation RH ;
Maîtrise de l’outil informatique (Bureautique OFFICE) et des logiciels de Paie (FENUA) et RH (HARMONIE)
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité
Sens de la discrétion et de la réserve
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Réactivité
Sens du travail en équipe
Capacité à dialoguer avec les intervenants et partenaires (agents, Haut-Commissariat, DGFIP, CSPO, autres services RH
Savoir-faire
Manager, encadrer, animer et piloter les agents composant le service de la paie
Recherche et analyse
Organisation et sens des priorités
Savoir rendre compte
Expertiser Contrôler
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur
Capacité de rédaction
Maîtriser la gestion du temps
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilité.cp-faaa-nuutania@justice.fr
- mobilité.cp-faaa-nuutania@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
Composition et effectifs du service : Le service administratif et financier est composé d’une attachée, 4 agents catégorie B,
10 agents catégorie C et de 2 cuisiniers
Votre hiérarchie : Attachée, Responsable des services administratifs et financiers.
Vos interlocuteurs métiers : Services des ressources humaines des CP FAAA, CD TATUTU et SPIP, Service des agents CP FAAA, DGFIP ; Haut-commissariat
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B
RIFSEEP 2
durée sur le poste: 2 fois 2 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Polyvalence
Expérience similaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes formations jugées nécessaires et disponible par le supérieur hiérarchique
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché d’administration
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire, soit 7h16/jours
Restauration : accès par convention à des restaurant de proximité, Kitchenette
Accessibilité en transport / Parking : Pas de transport en commun. Coût important du logement sur l’agglomération Papeete. Embouteillages importants aux heures de bureau en cas d’éloignement géographique du lieu de travail
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire
