Responsable du service Développement et modernisation SIRE (H/F) H/F
Référence : AGRI_2024-7241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut français du cheval et de l'équitation - Localisation : Arnac Pompadour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le nouveau service Développement et modernisation a été créé afin de renforcer la capacité à conduire la transformation.
Son objectif est d'améliorer en continu les cadres de gestion et les opérations. Il intègre les missions d'accompagnement au changement, l'excellence opérationnelle (démarche qualité, process et organisation, contrôle interne), l'équipe assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA), et le pilotage du programme de transformation SI (prestation externe).
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la Directrice du SIRE l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions
Le responsable du service développement et modernisation pilote le directeur du programme informatique SIRE (prestation externe), et joue ainsi un rôle clef dans la conduite de ce programme ambitieux comprenant 60 projets et un budget de 16M€ jusqu’à 2027.
Activités principales
• Pilote et encadre l’ensemble du service et de ses activités
• Définit les processus, objectifs et résultats associés en lien avec la Direction et en rapport avec les moyens alloués
• Superviser le Directeur de programme informatique SIRE (prestataire externe), contribue à la Feuille de route SI SIRE en collaboration avec le responsable AMOA et les acteurs concernés de la DSI, participe au Comité stratégique du programme SI SIRE
• Supervise et anime les équipes sous sa responsabilité (3 collaborateurs en direct + 6 indirects). Il réalise les entretiens professionnels des collaborateurs qui lui sont directement rattachés et accompagner leur développement
• Contribue, en tant que membre du comité de direction SIRE, à la définition des actions permettant la réalisation des objectifs du SIRE.
• Met en place des conditions de réussite des activités sous sa responsabilité en déclinaison des objectifs fixés avec la Direction du SIRE.
• Consolide et complète l'analyse des données et indicateurs et le reporting associés aux activités de son périmètre, en collaboration avec le responsable du pilotage d’activité et définir et pilote les plans d'action en cas de dérive - en lien avec le(s) chef(s) d'équipe
• Assurer le lien transversal avec les autres services
• Suit et coordonne le plan d’amélioration de la qualité en collaboration avec les acteurs concernés
Activités annexes
• Participer à des réunions avec les représentants de la filière
Champ relationnel
En interne
Equipes SIRE
Membres du COSIRE
DSI
En externe
Prestataires SI
Organismes de la filière
Profil recherché
Niveau d’études : ingénieur (Bac + 4/5)
Et
Expérience : significative en pilotage de projets complexes environ 10 ans
Savoir-faire
- Gestion de projets complexes
- Management
- Connaissance de la filière et de ses institutions
- Maîtrise des règles de contrôle de gestion
- Maîtrise des achats Public
- Connaissance de l’organisation administrative et documentaire
- Maîtrise de logiciels de bureautique
- Maitrise de la langue française
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre orienté vers les partenaires/usagers/ clients
- Etre capable de s’adapter
- Aisance relationnelle
- Etre force de proposition et d'initiative
- Etre orienté vers l'action et le résultat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoir-faire
- Gestion de projets complexes
- Management
- Connaissance de la filière et de ses institutions
- Maîtrise des règles de contrôle de gestion
- Maîtrise des achats Public
- Connaissance de l'organisation administrative et documentaire
- Maîtrise de logiciels de bureautique
- Maitrise de la langue française
Savoir-être
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre orienté vers les partenaires/usagers/ clients
- Etre capable de s'adapter
- Aisance relationnelle
- Etre force de proposition et d'initiative
- Etre orienté vers l'action et le résultat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la Forêt (MASAF)
Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA).
L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires,
Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d'action a été construit, ainsi qu'une feuille de route informatique ambitieuse comprenant 60 projets, avec des moyens financiers importants.
En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : sabrina.sciarra@ifce.fr
Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats CV+ Lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique :
Les trois derniers entretiens professionnels,
Le dernier arrêté de situation administrative,
La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 05/01/2025
Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature. -
Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l'IFCE et organisation du service
Management : oui
Horaires : variables
Disponibilité
Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle obligatoire à compter du 01/01/2025, plus de renseignements sur www.psc-agriculture-mercer.fr
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de l'activité de contrôle