Responsable du service documentation H/F
Référence : 2025-2099417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nancy (ENSA Nancy)
L'ENSA Nancy - Localisation : 2 rue Bastien Lepage 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions spécifiques
Déterminer et mettre en œuvre la politique de constitution, d'accroissement et de conservation des collections documentaires
Définir et mettre en œuvre la politique de gestion, de valorisation et de diffusion de l'information
Être garant de la veille stratégique et technologique
Impulser et coordonner les actions de formations à l'utilisation des méthodes et outils de recherche pour les publics ciblés (enseignants, étudiants, public extérieur)
Participer aux instances de l'ENSA, campagnes d'évaluation et d’accréditation HCERES
Veiller à la mise en œuvre des orientations du réseau Archirès et notamment à celles qui concernent l'intégration au Sudoc
Administrer localement le SIGB Koha
Fonctions transversales avec les autres membres du service
Assurer le suivi du Pôle périodiques : veille ; gestion et suivi des abonnements ; réclamations ; propositions / réceptions de dons ; mise à jour de l’état des collections ; dépouillement d’un ou plusieurs titres de revues en Unimarc pour le réseau via le SIGB Koha ; valorisation auprès des publics
Participer à l’accueil et aux renseignements des usagers, étudiants, enseignants, chercheurs, public extérieur (prêt, formation à la recherche et aux différents supports documentaires)
Relations internes et extérieures
Participer au réseau ArchiRès, réseau francophone des bibliothèques d'écoles d'architecture, à son animation, aux projets d'évolution et de mutualisation de la politique documentaire, et au séminaire annuel des documentalistes du réseau
Représenter le département auprès d'organismes à vocation spécialisée (ADBS, ABF...)
Assurer le contact et la mise en place de projets avec les unités documentaires des autres ENSA
Développer et approfondir des relations privilégiées auprès les partenaires universitaires régionaux et nationaux, et organismes liés au domaine de compétence
Divers
Préparer et présenter les points relatifs à ses missions au conseil d’administration
Coordonner ses actions avec les différents services de l’école
Aider ponctuellement les autres services à leurs demandes en cas de surcharge d’activité temporaire
Encadrement
Le responsable du service documentation assure l’encadrement de l’équipe du service (notamment management, formation, carrière, congés) et organise la polyvalence et la continuité des missions activités du service. Pour les carrières et les formations, il agit en liaison avec le service RH. Il assure les entretiens professionnels annuels des agents dont il a la responsabilité, propose une classification des critères d’investissement et propose le cas échéant le rapport de promotion rédigé.
Il est membre du comité de direction (Codir).
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtriser les techniques documentaires et bibliothéconomie
Maîtriser les applications logicielles documentaires et bureautiques, et les outils de gestion de l’activité de veille
Maîtriser les missions de l'école, l'évolution de la politique générale de l'ENSA, sa pédagogie et sa recherche
Connaître le milieu professionnel et l'environnement culturel
Apporter des propositions dans le domaine de compétence
Savoir-faire
Maîtriser une langue étrangère
Avoir des qualités rédactionnelles et la capacité à intervenir en public
Connaître les méthodes et outils pour manager un service
Capacité à respecter des délais et procédures
Savoir être
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du public et de la médiation
Avoir un bon relationnel, capacité d'écoute, méthode, rigueur
Sens de la communication
Bienveillance et respect des diversités
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ENSA Nancy est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture et associée à l'Université de Lorraine. Elle délivre 6 diplômes : le DEEA, le DEA, la HMONP, 3 master co-habilités. L'école forme environ 670 étudiants aux métiers de l'architecture et de l’urbanisme sur le cursus LMD. Elle développe une importante activité de recherche et d'innovation utiles au développement de la discipline de l'architecture tant dans le domaine théorique que dans les pratiques de constructions. Pour cela elle s’appuie sur deux laboratoires, le centre de recherche en architecture et ingénierie (MAP-CRAI) et le laboratoire histoire humanités architecture contemporanéité (LHAC) et sur ces deux chaires partenariales « Architecture Bois Construction, du patrimoine au numérique » et « Nouvelles ruralités : Architecture et milieux vivants ».
L'école propose des cursus qui favorisent l'innovation pédagogique autour de l'enseignement du projet architectural et de l’approche par compétences. L’école mène une activité de valorisation et de médiation culturelle et scientifique notamment avec une large offre de conférences, d'expositions, de voyages d'études. L’école compte une 50aine d’agents administratifs, techniques et scientifiques et environ 70 enseignants permanents.
Descriptif du service
Le service documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l’établissement. Dans ce cadre, il veille, en lien avec les commissions compétentes, à l’enrichissement des collections et, à faciliter l’accès pour tous aux ressources documentaires.
Outil majeur de la pédagogie de l’école, la médiathèque met ses collections à la disposition des enseignants, des étudiants et du public.
Elle constitue le plus important centre de ressources interrégional dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction. Elle participe de ce fait à la diffusion de la culture architecturale et à l’accès pour tous à la culture.
Liaisons hiérarchiques : Le(la) Secrétaire général(e)
Liasions fonctionnelles : En interne, l’ensemble des missions du service Documentation sont assurées en lien et pour le compte des personnels (enseignants et ATS), des étudiants, des instances compétentes et avec les 6 autres responsables de services, dans le respect de leurs missions.
En externe, liaisons avec le ministère et les partenaires de l'établissement, notamment les responsables des médiathèques des universités et écoles.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. pierre.philippe.doyette@nancy.archi.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Participation à une ou deux manifestations annuelles le samedi (journée portes ouvertes ; journées européennes du patrimoine ; journées nationales de l’architecture)
Assurer la continuité du service
Travail sur écran
Manutention -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, corps principal de Chargé d'études documentaires, et groupe RIFSEEP 1, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'études documentaires
