Responsable du service du personnel enseignant (H/F)
Référence : 2024-1634838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le.la responsable du service des personnels enseignants supervise la mise en œuvre et l’exécution des différents actes de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.
Il.elle assure l’organisation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants (CAC restreint, CA restreint, Commission de la recherche restreinte) et met en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue.
Il.elle est garant.e de la fiabilisation des données dans le système d’information RH.
Le.la responsable du service du personnel enseignant assure l’encadrement du service des personnels enseignants ( XX agents dont l’adjointe), définit les besoins du pôle en matière de formation, évalue les agents et suit leur carrière.
Il.elle anime et pilote l’équipe, organise, suit et contrôle les activités des agents du service, anime des réunions inter ou intra service et mobilise les compétences autour du projet de service.
En matière de communication le.la responsable du service organise, coordonne et diffuse l’information à l’ensemble du service.
En lien avec la DRH-adjointe il.elle rédige, met à jour et à disposition des usagers du service (agents gérés et interlocuteurs internes à l’établissement) les procédures et informations relevant du domaine géré.
Le.la responsable du service assure également le pilotage de la gestion des personnels enseignants en exerçant un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires et d’information et de conseil auprès des agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e
Doté de compétences juridiques, le.la responsable assure une veille statutaire, met en œuvre la réglementation, contrôle l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, suit l’élaboration des actes administratifs et en contrôle le contenu
En lien direct avec la DRH-adjointe, il.elle assure la sécurisation des procédures et des actes, prévient les risques contentieux.
Il. Elle pilote les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organise et suit les instance et veille à la préparation des dossiers présentés et au suivi des décisions.
Il.elle supervise les opérations de gestion de la paie, contrôle les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge –organise la saisie des éléments de paie, de carrière et veille à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et financières. Il elle supervise également la gestion des dossiers administratifs agents, veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance approfondie de la réglementation en matière de gestion des personnels enseignants
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Solides connaissances en droit public
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale)
- Techniques de management (connaissance générale)
Compétences professionnelles
- management et animation d’équipe
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Sens relationnel
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Sens de la confidentialité, de la diplomatie
- Rigueur et fiabilité
- Capacité de conseil et d’aide à la décision
- Conduite de projets
- Grande disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
- maite.oyarzabal@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 22 000 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
Le service du personnel enseignant et l’un des 5 services de la DRH de l’université Paris 8.
Placé.e sous l’autorité hiérachique de la DRH et fonctionnelle de la DRH-Adjointe, le. La responsable du service du personnel enseignant a en charge la gestion administrative et financière des plus de 1000 enseignants et enseignants-chercheurs (1061- RSU2022). Le service est composé de 13 agents
Descriptif du service
Mission du service
Suivre la carrière des agents : du recrutement à la retraite
Organiser la gestion des actes administratifs déconcentrés par l'Etat en matière de gestion des personnels enseignants
Informer et conseiller les agents et l'équipe de direction.
Préparer et suivre les campagnes emplois. Piloter les opérations de recrutement des enseignants et enseignants chercheurs
Suivre les campagnes d’opérations collectives
Préparer les délibérations des conseils
Produire des tableaux de bord
Relayer l'information relative à l'action sociale, la formation, la prévention des risques auprès des agents
Effectuer une veille réglementaire en anticipant les impacts sur les aspects opérationnels.
Mettre en œuvre des éléments pour la paye
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-h0d2xhmlor@emploi.beetween.com
Renseignements sur le poste :
. Sylvie Mazinghien, chargée de recrutement (drh.recrutement@univ-paris8.fr)
. Maïté Oyarzabal, DRH (maite.oyarzabal@univ-paris8.fr)
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
