RESPONSABLE DU SERVICE ECONOMAT H/F

-          Assurer une veille juridique permanente et organiser les échanges de bonnes pratiques avec ses pairs ;

-          Piloter les stratégies achats en mettant en concurrence des différents fournisseurs avant la préparation et passation des commandes, en participant à la maitrise des coûts, en faisant respecter les délais de livraison et en gérant les réclamations des fournisseurs et des litiges ;

-          S’assurer du contrôle et de la bonne réception des marchandises ;

-          Représenter la fonction au sein de diverses instances de gouvernance en participant notamment aux réunions avec les partenaires : DSPOM, HC etc… ;

-          S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers, …) ;

-          S’assurer/garantir la mise en œuvre des outils de la fonction achat (système d’informations achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques…) ;

-          S’assurer d’un approvisionnement performant des produits, prestations…(dématérialisation, gestion des délais, stocks et commandes…) ;

-          S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre rapporter…) ;

-          Coordonner les différentes politiques de consommation en concertation avec les directions métiers (informatique, immobilier…) ;

-          Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s’assurer du respect des échéanciers ;

-          Veiller la montée en compétences des acteurs de la chaine achat (acheteurs, approvisionneurs, prescripteurs…)

-          Gérer les archives de l’économat

-          Et toutes tâches confiées par la hiérarchie pour assurer la continuité du service public.

-          En tant que manager :

-          Organiser la répartition des tâches entre les adjoints administratifs et en contrôler l’exécution ;

-          Maintenir la cohésion au sein de l’équipe ;

-          Conduire des réunions afin de mieux restituer les informations et améliorer les pratiques ;

-          Evaluer ses collaborateurs en procédant aux entretiens et compte-rendu de notation.

Un agent catégorie C à encadrer