Responsable du service Economat
Référence : 2025-2045238
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP Toulon - Quartier La Castille – Route de La Crau – 83041 TOULON Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjoint, le service économat est chargé d’assurer le suivi budgétaire du fonctionnement de l’établissement en gestion publique et de réaliser les achats nécessaires.
. Le service économat est composé d’un responsable et d’un agent.
Les agents ont pour missions de :
Assurer le contrôle, le suivi et l’exécution du budget :
- participer à l’élaboration du budget;
- transmettre à la hiérarchie une information régulière sur le suivi des dépenses;
- mettre en place un suivi de tableaux de bord, suivi des dépenses de fonctionnement, répartition des crédits;
- réaliser les demandes de devis, les demandes d’achat et service-fait des prestations;
- suivi du règlement des factures ;
- assurer le suivi du compte de commerce ;
Assurer le soutien logistique :
- suivi du planning de réservation des véhicules administratifs ;
- traitement des dossiers liés aux logements de fonction ;
- traitement des dossiers habillement des agents, frais de déplacements, frais de changement de résidence, protection statutaire.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents
Profil recherché
Connaissances :
Connaître la structure
Maîtriser des textes réglementaires
Compétences confirmées en suivi budgétaire et comptable
Applications métiers : CHORUS et CHORUS Formulaire
Savoir-être :
Aptitude aux relations humaines et au management
Sens de l’organisation, rigueur et soin
Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique
Respect des consignes de la hiérarchie
Obligation de réserve et de discrétion
Disponibilité et prise d’initiative
Travailler en équipe : continuité du service
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sandrine ARDUCA, Adjointe au Chef d'établissement - [email protected]
- Catherine BOONE, Responsable du Service des ressources Humaines - [email protected]
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service se compose d’un secrétaire administratif et de 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Un adjoint au chef d’établissement, DRH (N+1) et un chef d’établissement (N+2)
Vos interlocuteurs métiers :
Les cadres de votre périmètre de gestion, la DISP Marseille, la DAP et la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale)
À propos de l'offre
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Organisation de travail : en équipe – continuité du service
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Responsable Economat
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
