Responsable du service Enseignement-Animation-Jeunesse - MAIRIE DE MARCHIENNES
Référence : O059250909000163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marchiennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire - Prime - NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service Enseignement-Animation-Jeunesse coordonne les activités des établissements et services petite enfance, enfance, jeunesse, éducation dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. Les missions sont de renseigner, d'orienter et d'identifier les besoins des familles, des enseignants, des prestataires et le management des agents, mis également de veiller à assurer leur bien-être.
Activités principales :
- Suivi administratif et des projets du service en général
- Management de 23 agents - suivi des plannings - congés - arrêts maladie ou autres (remplacements)
- Maître d'apprentissage
- Coordination et suivi des Accueils Collectifs de Mineurs (garderie périscolaire - vacances scolaires - mercredis - été juillet/août, Conseil Municipal des Jeunes de la restauration scolaire
- Pratique des logiciels du portail familles - 3D ouest - c'est prêt (logiciel de commandes de repas), des comptes DFT et Banque Postale
- Collaboration avec les directeurs d'écoles (quatre établissements scolaires et un effectif d'environ 554 élèves) et l'Education Nationale
- Participation et préparation des différents conseils d'écoles
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et relations avec le public, partenaires et collaborateurs, gestion et répartition des appels téléphoniques
- Gestion des différentes régies (5 au total) de recettes cantine, ACM et régie d'avance - compte DFTNET, Banque Postale
- Suivi du budget relatif au service
- Suivi des différents dossiers CAF (compte partenaire - SEPIA) et MSA
- Suivi administratif de la Médiathèque
- Suivi du stock et des commandes des produits d'entretien
- Suivi des travaux ou réparation dans les différents bâtiments scolaires
- Coordination et suivi des prestataires (demande de devis, récupération des factures, s'assurer du paiement des prestataires)
Conditions particulières d'exercice de la fonction :
- Conditions d'horaires : pour les repas, les fournisseurs...
- Disponibilité
Niveau de responsabilité et d'autonomie :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Relation avec les institutions, les partenaires (établissements scolaires, conseil départemental, CAF, ateliers Parents-Enfants, etc.)
Profil recherché
Compétences :
Savoir :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et divers logiciels
- Connaissance et respect des diverses procédures administratives
Savoir Faire :
- Qualités à l'encadrement et managériales
- Avoir le sens des responsabilités, être rigoureux, ponctuel et disponible
- Réactivité, notamment dans la capacité à gérer l'urgence et l'imprévu, sens de l'initiative
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Veiller à la tenue et au suivi des différents dossiers
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique
- Autonome dans l'organisation du travail, sens pratique et organisationnel
- Communiquer et mettre en valeur les actions du service
Savoirs être :
- Autonome, méthodique, rigoureux, disponible et réactif
- Grand sens du service public, de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles
- Capacités d'écoute
- Diplomate, patient et discret
- Capacités à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Avoir le sens du contact et des responsabilités
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - Mairie de Marchiennes - Place Gambetta - 59870 MARCHIENNES ou par mail à : drh@marchiennes.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation
