Responsable du service Etat civil - Elections - Funéraire - Accueil (h/f) - Thiais
Référence : O094230501032889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : THIAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Thiais recherche un(e) Responsable pour le service de l'État civil, formalités, funéraire et élections.
Le service comprends 7 agents administratifs placés sous la responsabilités d'un Responsable de service placé sous la direction générales adjointe des services à la population.
Activités principales :
* Organisation du service
* Encadrement et management du personnel
* Gestion des actes relevant de la compétence du service
* Gestion de l'accueil de l'Hôtel de Ville
* Organisation et suivi des missions déléguées au Guichet Unique lorsqu'elles relèvent de sa compétence
* Gestion de la liste électorale, organisation et suivi des opérations électorales
* Gestion et suivi du recensement de la population
* Gestion et suivi des demandes d'attestations d'accueil et des débits de boisson
* Gestion et suivi de l'activité funéraire (reprise, achat...)
* Mise à jour et Paramétrage de l'Espace citoyens
* Suivi du budget du service
* Création des documents à destination des usagers
Activités secondaires :
- paramétrage des logiciels métiers
- collaboratrice de la DGA pour l'élaboration de Tableaux de bord, outils de gestion et suivi de conduite de projet
- participation à l'élaboration et/ou la mise en place de projets municipaux
- réflexion et proposition de mode de communication relatifs à son secteur
Outil spécifique à l'activité :
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable notamment Word, Excel, Outlook
* Maîtrise des logiciels : de la gamme Arpège (Etat Civil : Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro / Prise de rendez-vous : Virtuose Agent, Console de Publication) / Recensement Militaire : PECOTO HELPER, MaJDC / Recensement de la Population : OMER / Carte d'identité, Passeport : Infocentre, AGAEC, ASSCAP, AGAP /
Profil recherché
Maîtrise de la règlementation relative au secteur notamment le droit des personnes et le droit électoral
Cadre d'emploi :
Attaché
Rédacteur principal 1ère classe expérimenté
Informations complémentaires :
- Rémunérations et avantages :
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif
NBI + Ind. de résidence
Prime annuelle versée en deux fois
Participation employeur mutuelle (15 euros par mois) et prévoyance (15 euros par mois) labellisée.
Heures supplémentaires payées ou capitalisées en récupération.
Prise en charge frais de transports en commun ; Prise en charge frais de déplacement en formation
- Amplitudes horaires :
Rythme 38h30
- Droit à congés : 25 CA + 20 RTT + Ouverture/Placement sur Compte Épargne Temps
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (31 000 habitants) est une commune dynamique avec ses projets d'aménagement urbain et la réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport et la transformation d?une zone logistique en un nouveau quartier de vie.
Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM, métro 14...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées sous format PDF à l'attention de Monsieur le Maire par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/01/2025
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Responsable du service population
