Responsable du service Etat-Civil - MAIRIE DE COURRIERES
Référence : O062251002000743
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courrières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de COURRIERES recrute un/une responsable administration générale - état civil.
Il/elle assurera la gestion de l'Administration Générale - Etat-Civil - Cimetière - Elections et Régie.
1. Administration Générale :
- Organisation et supervision de l'accueil du public, du traitement du courrier arrivée/départ,
- Suivi du budget du service en lien avec le service financier.
2. Etat-Civil :
- Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil,
- Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC,
- Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales,
- Traitement des dossiers de changement de nom, mariage, parrainage, noces,
- Enregistrement des PACS,
- Délivrance de diverses attestations,
- Gestion du recensement de la population.
Cimetière :
- Délivrance des autorisations administratives liées aux décès,
- Délivrance et gestion des concessions,
- Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance.
Elections :
- Gestions des inscriptions et radiations,
- Organisation des différents scrutins politiques,
- Préparation et contrôle des commissions de contrôle.
Régie :
- Encaissement des produits communaux,
- Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire.
Profil recherché
Autonomie importante dans l'organisation et la priorisation du travail
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des certificats administratifs
Responsabilité lors de la préparation des élections
Rigueur
Adaptabilité
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
