Responsable du service facturier H/F
Référence : 2025-1867911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE-SUPAERO - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1 - Animer, encadrer et assurer la formation d’une équipe de 3 personnes ;
2 - Organiser, planifier l’activité du service facturier et proposer des mesures de simplification ;
3 - Pilotage des dépenses relatives à l’enveloppe de personnel – Paye et charges sociales
4 - Assurer l’organisation de la polyvalence des agents notamment en ce qui concernent les éléments de rémunération (Paie à façon), les dépenses de cartes achat et cartes logées ;
5 - Assure le suivi de l’inventaire comptable en lien avec l’agence comptable ;
6 - Participation à la réflexion menée par l’agence comptable afin de fiabiliser les procédures internes ;
7 - Participation aux dispositifs de maîtrise des risques comptables et financiers notamment le suivi des comptes de tiers relatifs aux dépenses ;
8 - Réaliser les travaux de fin de gestion et être l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes dans son domaine d’activité ;
9 - Représenter l’agent comptable dans les réunions internes de l’établissement.
Profil recherché
Compétences spécialisées ou transverses
- Connaissance de la règlementation gestion publique (M)
- Connaissance des modalités de gestion des recettes (M)
- Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M)
- Expression écrite et orale (M)
- Outils SIFAC (environnement SAP) (A)
Aptitudes : Savoir-être
- Sens du relationnel (M)
- Autonomie (E)
- Esprit d’équipe (E)
- Organisation - Rigueur (A)
(S=Sensibilisation ; A=Application ; M=Maîtrise ; E=Expert)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Contexte
L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.
Descriptif du service
Environnement
L’agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la directrice-générale adjoint.
L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’agent comptable. Les pôles clients et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l’ensemble des services de l’Institut.
Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.
Enjeux du poste
Sous la responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la responsable du SFACT a pour mission de procéder à la liquidation des dépenses de l’Institut dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle anime et encadre le SFACT composé de trois agents de catégorie B.
La chaîne de la dépense est organisée en mode service facturier. L’ensemble des processus sera à court terme totalement dématérialisé dans le SI financier.
À propos de l'offre
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Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
Poste de catégorie B - IFSE Groupe 2 des Secrétaires Administratifs (SA)
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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
