Responsable du service financier F/H
Référence : 2024-1724758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 160 Av. de Verdun - Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 29 K€ à 35 K€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Élaboration, exécution et suivi du budget :
- Vous contribuez activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l’ensemble sous structures de l’Institut (5 sites départementaux) en lien direct avec le opérateurs et décideurs financiers de l’Institut ;
- Vous planifiez et coordonnez la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l’exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;
- Vous rendez compte régulièrement à la direction et aux opérateurs de l’état budgétaire, anticipez les opérations correctives nécessaires à l’assurance d’une exécution budgétaire rigoureuse et proposez les démarches et procédures adéquates
Accompagnement des équipes et opérateurs financiers :
- Vous conseillez et accompagnez les équipes et décideurs de l’Institut en matière budgétaire et financière ;
- Vous assurez l’animation budgétaire au plus près des opérateurs de l’Institut sur l’ensemble de ses localisations géographiques ;
- Vous assurez le rôle de référent des opérateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire
Management d'équipe :
- Vous animez et encadrez l’équipe de gestionnaires financiers du service (5) par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;
- Vous accompagnez la montée en compétences des collaborateurs directs du service, et du réseau des opérateurs des sous structures (5 sites, services siège à compétence financière) ;
- Vous participez à la gestion des emplois et à l’animation des déroulements de carrière des collaborateurs.
Soutien direction et pilotage :
- Vous établissez régulièrement les différents états budgétaires à partir du système d'information ;
- Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service, la direction et les opérateurs financiers de l’Institut.
Contribution active à la sécurisation des process :
- Vous participez à la déclinaison à échelle de l’Institut du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage pour l’Université (cartographie des risques, suivi du plan d’action) ;
- Vous participez à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;
- Vous veillez à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.
Animation de formation et amélioration continue :
- Vous participez en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université et assurez la reproduction autant que nécessaire au sein du réseau des opérateurs financiers de l’Institut ;
- Vous contribuez aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (outils, procédures, connaissances générales du domaine financier et comptable).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS, BUT finance, comptabilité, droit, gestion.
Vous justifiez d'une expérience réussie en management d’équipe ainsi qu'une solide expérience d’au moins 3/5 ans :
-contrôle de gestion et de reporting,
-maîtrise des techniques de comptabilité,
-connaissances juridiques en droit des contrats et droit public.
Vous êtes apprécié pour vos capacités d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un sens des responsabilités avéré.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
L'INSPE forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation en proposant une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’INSPÉ se compose de 6 sites géographiques de formation répartis sur l’académie de Bordeaux (Mérignac, Bordeaux-Caudéran, Agen, Mont de Marsan, Périgueux et Pau).
À propos de l'offre
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Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A de la fonction publique et aux agents contractuels.
Poste basé 160 Av. de Verdun à Mérignac
Si recrutement titulaire : poste à pourvoir idéalement à compter du 15/02/2025
Si CDD : poste à pourvoir à compter du 15/02/2025 au 31/08/2025, soit 6 mois et demi
Si CDD --> rémunération brute mensuelle : : 2 421 € à 2 923 € selon profil et expérience (prime contractuelle + prime fonctionnelle incluses).
Si titulaire --> : application du RIFSEEP versé mensuellement - IFSE socle « ASI » : 475 € bruts + Groupe 4 (25 pts de NBI et 166€ bruts mensuel)
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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En charge du pilotage financier de l'INSPE, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur et le Responsable Administratif et Financier de la structure pour toutes les questions budgétaires et réglementaires du domaine financier, et représentez l’Institut dans les différentes instances et groupes de travail initiés et pilotés par les services centraux de l’Université.
Vous supervisez l’activité financière des différents sites afin d’assurer des pratiques homogènes et vertueuses. -
Vacant à partir du 15/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
