Responsable du Service Fonctionnement des Collèges - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
Référence : O059250324001059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des orientations fixées par la Direction des Collèges et sous l'autorité de la Responsable du pôle « Appui aux collèges et aux collégiens », vous pilotez et coordonnez sur les plans hiérarchique, fonctionnel et opérationnel un service en charge des missions de sectorisation, de l'élaboration et du suivi des conventionnements avec les autres collectivités, du suivi des dotations et des équipements des collèges.
Vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets et opérations. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources. Vous organisez les dialogues de gestion avec les collèges. Vous mobilisez les agents sur les objectifs et proposez des axes de développement de leurs compétences.
Relations professionnelles :
Internes : Responsable de service (notamment les responsables territoriaux des collèges), agents du Pôle « Appui aux collèges et aux collégiens », de la Direction des Collèges, services de la DGAST et du Département en lien avec la politique éducative.
Externes : Equipes de direction des collèges publics et privés, services du Rectorat et de la direction académique des services de l'Education nationale, services diocésains, collectivités et autres services de l'Etat, éventuellement les usagers.
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
* Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
* Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Garantir la fiabilité des données produites
Instauration et animation d'un dialogue de gestion
* Animer des démarches de performance et d'optimisation
Optimisation des ressources et amélioration des processus
* Participer à l'analyser d'un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
* Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Animation de projets transversaux stratégiques
* Organiser le travail en transversalité (interservices)
Savoirs
* Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques éducation
* Orientations et priorités des élus et décideurs pour l'éducation
* Acteurs et institutions de la communauté éducative
* Notions de projection, prévision et simulation d'effectifs
* Impacts des données statistiques démographiques et des politiques locales d'aménagement et de logement
* Fonctionnement des établissements scolaires
* Normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires
Profil recherché
Savoir faire
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
* Mobiliser les agents autour d'un projet de service
* Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
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Encadrement de service
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Mettre en ½uvre des délégations de responsabilité
* Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Animer des réunions de services
* Evaluer les agents
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Transversal
Optimisation des ressources et amélioration des processus
* Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire
Mise en place et animation des systèmes de pilotage
* Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Réaliser des études de coût
Conduite de projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
* Suivre et contrôler l'exécution du budget
* Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Savoirs
* Méthodes et techniques prospectives
* Outils informatiques et logiciels spécifiques
Savoir - être
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Accompagner le changement
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable des ressources humaines
