Responsable du service FTLV
Référence : 2024-1596496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie e... - Localisation : METROPOLE LILLOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice des services d'appui, et en lien étroit avec le/la vice doyen thématique , la direction générale déléguée à la FTLV, le-la responsable assure le management du service, la mise en oeuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant le service FTLV de l'UFR des sciences de santé et du sport (UFR3S), dans le respect des cadrages universitaires et réglementaires.
Il ou elle s'appuie sur une adjointe en charge de la FCA.
Activités principales et associées
- Piloter la mise en place des procédures et actes concernant le service FTLV de l'UFR3S
- Assurer l'interface avec les services centraux de l'université et être le relai auprès des départements facultaires sur les éléments de décisions dans le domaine de la scolarité
- Etre un appui aux équipes pédagogiques et administratives en charge de la FI- FCA dans les départements facultaires pour les questions relatives au développement et à la gestion de l'offre de formation, dans un contexte d'évolution réglementaire constant
- Recenser et évaluer les besoins en formation des agents des départements facultaires en scolarité, et établir un plan de formation en lien avec le service formation de l'université
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Participer à la préparation de la tenue des instances dans le domaine de la formation (rédaction de documents, mise à
disposition des élus …)
- Etre force de proposition et animer la politique d'amélioration continue en matière de FTLV à l'échelle des départements
facultaires et de l'UFR3S, en lien avec le service Qualité de l'UFR3S, y compris suivre les accréditations et habilitations.
- Animer des formations et des ateliers de travail interne sur les thèmes relevant de son domaine d'activité le cas échéant
- Participer aux relations avec les départements facultaires, les DGD de l'Université de Lille, les institutions et organismes
partenaires extérieurs locaux (notamment l'ICL, les IFSI) ou nationaux, notamment au travers de la formalisation des
conventionnements et de leur suivi
- Participer aux groupes de travail organisés et animés par l'UFR et l'Université de Lille où l'expertise scolarité est requise
- Développer une veille réglementaire du domaine scolarité dans les cursus LMD et études de santé et en assurer la diffusion
auprès des responsables pédagogiques et administratifs
- Proposer et déployer des méthodologies et des outils d'aide au pilotage de l'offre de formation de l'UFR3S
- Appuyer et coordonner le déploiement des différents outils de scolarité et de gestion de l’offre de formation en lien avec la
DGDNum et la DGD FTLV (notamment Apogée, plateformes de candidature, Refformation, ADE)
- Assurer un contrôle qualité des données, notamment dans le cadre des remontées pour le conseil d'UFR3S et pour
les opérations Parcoursup, trouvermonmaster.gouv.fr, eCandidat, Etudes en France, ConPere...
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance de:
- l'environnement réglementaire, administratif, financier et institutionnel de l'université et de ses principaux partenaires
- la réglementation et les procédures relatives à la direction administrative des études, notamment sur les procédures d'habilitation, inscriptions, admissions, examens, attribution de bourses, gestion des recours
- l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire
- l'offre de formation de la composante et de ses spécificités
- du projet de l'UFR3S.
-La réglementation relative à la FC et l'apprentissage.
Savoir-faire opérationnels
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Capacité à proposer des orientations et mener une équipe sur des objectifs définis
- Aptitude forte à la communication écrite et orale, y compris en situation de controverse
- Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
- Savoir travailler en mode projet, savoir déléguer
- Savoir maîtriser les techniques de conduite de changement, de réunion, de négociation et de management
- Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser ses missions et à établir des priorités
- Maitriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité (Apogée, Ref-formation, e-candidat, MonMaster, Parcoursup, ADE ...)
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille
- Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle
- Diplomatie, capacité à entretenir les relations avec les DGD, les services de l’UFR3S, les départements facultaires, et le cas
échéant, les autres composantes de l'Université
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes
- Savoir s'adapter aux changements technologiques et organisationnels à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et
transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les situations d'urgence faire preuve d'autonomie, de capacités d'initiative et d'adaptation
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fonctions d'encadrement
Compréhension écrite et oral de l'anglais B1 souhaité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- clement.feutry@univ-lille.fr
- caroline.lanier@univ-lille.fr
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport et de l'éducation physique. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le parc immobilier est composé de locaux d'enseignement, de locaux tertiaires, de locaux de recherche et d' installations sportives.
À propos de l'offre
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Merci de candidater via le lien suivant:
https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/rl5adp1w71
Poste ouvert aux contractuels : CDD 3ans ou CDI
et aux titulaires: merci de nous transmettre une copie de vos trois dernières fiches de paie avec votre candidature (poste niveau IGR)
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Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d’urgence dans les périodes de surcharge de travail (notamment durant les périodes d'inscriptions pédagogiques, de jurys de délibération, des ECOS (examens cliniques objectifs structurés), des réformes, de nouvelle accréditation des formations).
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
