Responsable du service Gestion administrative des personnels - Commune de FLERS
Référence : O061250313000362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Flers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La responsable du service Gestion Administrative des Personnels encadre et coordonne l'activité de l'un des deux services constitués au sein de la Direction des Ressources Humaines (15 agents).
Placé/Placé sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, il/elle apporte son concours à la définition de la politique des ressources humaines des collectivités en gestion, et assure un rôle de conseil, notamment juridique et d'assistance auprès des services.
Il/Elle informe et conseille les agents sur leurs droits et obligations et la hiérarchie sur l'application des règles statutaires nécessaires au management de leurs services et équipes (statut FPT notamment).
Il/Elle applique, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus de déroulement de la carrière, de la gestion RH au quotidien des agents et de la rémunération des personnels, et gère les dossiers correspondants.
Enfin, il/elle participe au développement du Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH) et plus particulièrement des divers modules du progiciel en lien avec la carrière et la paie. Il/Elle s'appuie en ce sens sur le déploiement des processus de gestion dématérialisée.
Apporte son concours à la direction dans la définition de la politique des ressources humaines de la collectivité et la conduite des projets en lien avec le service accompagnement des ressources.
Encadre le service Gestion Administrative des Personnels.
Veille à la conformité légale et juridique des procédures.
Impulse et participe aux projets d'ingénierie numérique.
Assure un rôle de conseil et d'expertise auprès des cadres et des agents.
Supervise et participe à l'élaboration des actes de gestion des personnels produits tout au long de la vie professionnelle et à la mise à jour du règlement intérieur de travail (RITM).
Supervise les activités de production des rémunérations, en garantissant leur sécurisation, leur fiabilité et la prise en compte des délais et échéances de traitement.
Supervise et contribue aux actions de préparation et de pilotage de la masse salariale.
Participe et/ou conduit, en lien avec le/la chargé/chargée de projet et de développement des compétences, le développement des procédures collectives de gestion, notamment en mode projet.
Est le/la référent/référente du développement des divers modules du progiciel de gestion des ressources humaines (SIRH), sur son secteur d'intervention, en lien avec sa direction.
Intervient en renfort ou en suppléance en situation d'absence particulière.
Profil recherché
SAVOIRS :
Etre diplômé de l'enseignement supérieur prioritairement dans une spécialité relative à la gestion des ressources humaines, au droit (si possible du droit public), à l'administration économique et sociale, à la gestion territoriale ou à la gestion des entreprises (niveau Bac+5 apprécié).
Disposer d'une expérience confirmée dans un emploi de même nature d'une collectivité au moins équivalente ou d'une administration comparable.
Maîtriser le statut de la fonction publique (si possible territoriale), le droit privé du travail appliqué à la fonction publique territoriale, et les diverses sources de droit applicable à l'activité de gestion des ressources humaines, des principes et mécanismes de la paie et de la protection sociale, et du statut de l'élu local.
Connaître l'environnement juridique, institutionnel et budgétaire des collectivités territoriales, les règles de fonctionnement et les diverses sources de droit applicables à ces dernières.
SAVOIR FAIRE :
Présenter des dispositions relationnelles.
Etre en capacité de traduire des orientations en plan d'actions, de mobiliser les ressources de la collectivité autour de ces projets et d'impulser une dynamique.
Etre force de proposition.
Maîtriser les outils du management et les techniques de conduite de projets.
Présenter des dispositions pour organiser le travail et développer la participation et la délégation.
Savoir conduire un entretien, une réunion.
Pouvoir gérer les conflits et rendre des arbitrages.
Etre en mesure de développer une analyse juridique et en faire la synthèse.
Disposer d'aptitudes à la rédaction des actes administratifs et des courriers.
Rédiger des notes, des synthèses.
Maîtriser les circuits et procédures administratives.
S'approprier le progiciel métier dédié à la gestion des ressources humaines (logiciel CIVIL RH-net /Société CIRIL), les modules spécifiques de gestion et maitriser les extractions ou requêtes indispensables au suivi de l'activité.
Maîtriser les logiciels de bureautique, les outils de messagerie et Internet.
Maitriser les procédures d'élaboration et de suivi des budgets.
Maitriser les outils de pilotage de la masse salariale (actuellement ADELYCE).
Connaître les règles essentielles de la commande publique.
Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
SAVOIR ETRE :
Faire preuve d'un sens relationnel marqué et avoir le goût des contacts.
Travailler avec méthode et minutie.
Disposer de qualités d'organisation.
Etre rigoureux.
Respecter les délais.
Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte.
Montrer du goût pour le travail d'équipe.
Disposer d'un bon relationnel.
Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment d'égalité de traitement et d'équité).
Faire preuve de discrétion. Respecter la confidentialité des situations et/ou des informations traitées.
Disposer d'aptitudes à la négociation.
Savoir écouter.
Savoir se rendre disponible.
À propos de l'offre
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Postuler uniquement via le site FLERS AGGLO
https://flers-agglo.mycv.tech/offre-fr-109c93a2c0e15d.html -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable des ressources humaines
