Responsable du service gestion des espaces et des collections (H/F)
Référence : 2024-1763384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure
- Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
En tant que membre de l’équipe de direction de la bibliothèque, il pilote la logistique des espaces et élabore la stratégie pluriannuelle liée à la gestion matérielle des collections en salle et en magasin et participe au comité de direction sur ses domaines d'intervention.
Il encadre et organise le travail quotidien d’une équipe de 8 agents et élabore les indicateurs liés à la qualité des services rendus au public.
Il coordonne et organise la fourniture des documents en support des épreuves orales du concours d’entrée à l’ENS.
Il assure une expertise sur la conservation préventive des collections
ACTIVITES PRINCIPALES
Membre de l’équipe de direction de la bibliothèque Ulm-Jourdan :
- Contribuer à la définition de la politique de la bibliothèque Ulm-Jourdan et du réseau des bibliothèques de l’ENS dans ses domaines d’expertise ;
- Décliner les orientations stratégiques de la direction au niveau du service et les traduire en objectifs ;
- Évaluer les moyens nécessaires au fonctionnement du service, assurer le suivi des activités et évaluer le degré de réalisation des objectifs, rendre compte régulièrement de l’activité du département à la direction des bibliothèques ;
- Rédiger le rapport d’activité du service et les produire les données statistiques (ESGBU) ;
Responsable de l’équipe de gestion des espaces et des collections :
- Encadrer le personnel de l’équipe (8 agents) : répartir les responsabilités et les activités, veiller à la mise en œuvre les règles régissant le temps de travail et les congés, participer aux recrutements et à l’évaluation annuelle de l’activité des agents ;
- Veiller au maintien et au développement des compétences des agents ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ;
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation de l’équipe et assurer la diffusion des informations ;
- Coordonner les récolements et les refoulements de collections, organiser les interventions en support des autres équipes ;
- Gérer la signalétique des collections, son actualisation régulière et la communication de la bibliothèque en relation avec les déplacements de collections ;
- Organiser le circuit des collections entrées par don et en piloter le traitement, assurer la gestion dynamique des magasins.
- Coordonner et organiser la fourniture des documents à destination du concours.
Expertise souhaitée concernant la conservation préventive
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l’ENS ;
- Relation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des service
Externes :
- Relations avec la Fondation de l’ENS ;
- Relations avec les donateurs
- Relations avec les imprimeurs, signaléticiens.
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 minimum
Expérience professionnelle : expérience antérieure dans le domaine de la gestion dynamique et logistique des équipements documentaires, conservation préventive.
Connaissances :
- Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques ;
- Maitrise des outils et techniques de communication, tous supports ;
- Bibliothéconomie et sciences de l’information ;
- Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la logistique des collections et des impératifs liés à la conservation des documents ;
- Maîtrise d’un SIGB ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite ;
- Anglais courant.
Compétences comportementales :
- Très bonnes compétences relationnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;
- Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples, autonomie et sens de l’initiative ;
- Capacité à représenter la structure auprès d’interlocuteurs extérieurs.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Proposant aux chercheurs et aux étudiants 760 000 volumes, 1017 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, la bibliothèque Ulm-Jourdan est caractérisée par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres et des sciences humaines et sociales. Les trois sites de la bibliothèque (rue d’Ulm au 29 et 45, et boulevard Jourdan) comptabilisent 586 places de lecture et plus de 6 500 lecteurs inscrits.
La bibliothèque Ulm-Jourdan appartient au réseau documentaire de l’ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus d’1 million de notices d’exemplaires et donne accès à plus de 500 000 e-books et 150 000 revues électroniques.
Le service de gestion des espaces et des collections, nouvellement créé, est l’un des 4 services qui compose le département des ressources documentaires de la bibliothèque des Lettres et Sciences Humaines. Il met en œuvre et décline la politique de gestion des espaces et des collections de la bibliothèque, pilote la circulation dynamique des collections entre les magasins et le libre accès et assure le maintien de la qualité des espaces. Il coordonne l'activité de récolement et de rangement des documents et organise le bon déroulement des opérations liées à la logistique des collections, la gestion des grands dons et des dons sortants ainsi que la fourniture de document pour le concours.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières….)Encadrement, service public 4h par semaine, 6 à 7 samedis dans l’année.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
