
Responsable du service gestion financière des contrats (F/H)
Référence : 2024-1741941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Direction des Affaires Financières et des Achats de Grenoble INP - UGA - Localisation : 46 avenue félix viallet 38000 grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 31 362 € à 38 450 € prime incl € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep de 669 €
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes) et avez comme mission principale d’assurer un rôle d’expertise, de conseil et d’appui au directeur des affaires financières et des
achats en ce qui concerne la gestion des contrats.
Au sein du service, vous préparez l’aide au montage et l’organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats qui peuvent être liés à la recherche, la formation ou à des projets transverses à l’établissement.
Vous aurez la possibilité de travailler sur des missions transverses à la demande de votre responsable hiérarchique, comme par exemple sur le processus financier de l’établissement.
Vos missions sont les suivantes :
- Manager le service composé de 6 agents (contrôleur.ses de gestion et de gestionnaires financier.es de contrats et recherche, formation ou transverses).
- Conseiller les équipes de recherche, de formation ou des services soutien/support lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution financière des contrats et leur justification.
- Piloter le suivi et la justification financière éventuelle des différents types de contrats.
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats
- Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
- Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats ; les diffuser et communiquer auprès des opérateurs.
- Assurer la veille dans le cadre de son domaine d’activité (finance).
Profil recherché
Compétences et savoir-être associés
- Solide expérience en management :
Intelligence émotionnelle et relationnelle : empathie, sens du collectif et capacité à susciter l’adhésion pour favoriser le capital collaboratif - Aptitude organisationnelle : réactivité et capacité à prioriser efficacement les tâches pour répondre aux besoins changeants de manière agile.
- Excellente aptitude d’analyse de textes règlementaires
- Capacité démontrée à assimiler rapidement une connaissance approfondie de Grenoble INP - UGA.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Descriptif du service
Le service contrats, rattaché à la direction des affaires financières et des achats (DAFA) a pour mission principale :
- d'exercer un contrôle financier de deuxième niveau sur l'ensemble des contrats de recherche et formation de
l'établissement, - de réaliser certaines tâches comptables liées aux contrats (facturations, prestations internes)
d'aider et suivre l'inventaire des immobilisations au sein des composantes de Grenoble INP - UGA.
À propos de l'offre
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Contrat proposé :
CDD de 12 mois (renouvelable)
Conditions de rémunération proposées :
Pour les titulaires: Selon ancienneté et suivant grilles de la fonction publique.
Prime de régime indemnitaire d’un montant de 669€ brut mensuel.
Pour les contractuels: Fourchette salariale indicative, de 2 613,50€ (1er échelon) à 3 204,23€ (7ème échelon) brute mensuelle, selon reclassement de l'expérience professionnelle significative sur les grilles de la fonction publique.
+ Avantages sociaux
Droit annuel à congés (45 jours ouvrés)
Prise en charge des transports à hauteur de 75%
Restauration collective subventionnée
Chèques vacances & activités sociales et culturelles
+ Établissement responsableUne politique RSE développée
Des actions pour une mobilité durable
Une politique handi-responsable
Une démarche qualité de vie au travail, transports, activités culturelles et sportives) -
- Possibilité de télétravail (2 jours /semaine)
- Possibilité de réaliser un temps plein sur 4.5 jours
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Vacances d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7)
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière