Responsable du service ingénierie et accompagnement de projets
Référence : 2025-2058425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Montpellier
Université de Montpellier - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice de l'Innovation et des Partenariats, le responsable de service organise et pilote l'activité du service ingénierie et accompagnement de projets. Il exerce les missions suivantes :
- Manager les agents du service
- Assurer le suivi de l'activité du service
- Mettre en place des outils de gestion et de suivi de l’activité et contribuer à leur mise à jour régulière
- Rendre compte de l'activité et des résultats du service
- Diffuser l'information au sein du service et faire remonter l'expression des agents
- Élaborer des procédures permettant le bon fonctionnement du service et se montrer force de proposition pour la modernisation et simplification des processus impliquant la Direction
- Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision afin de conseiller et assister l'équipe de Direction
- Mettre en œuvre la politique de l’Université et proposer des actions visant à atteindre les objectifs de l'établissement
- Promouvoir la participation de l'Université aux différents programmes de financement de la Recherche et de la Formation en assurant un rôle de conseil et d'expertise auprès de la Présidence et des porteurs de projets et en les accompagnant dans le montage de projets structurants
- Assurer la négociation des conventions de subvention en lien avec les financeurs et faire le lien avec le service contrat et valorisation de la Direction de l'Innovation et des Partenariats pour sécuriser les aspects relatifs à la propriété intellectuelle
- Travailler en lien avec les acteurs et structures de consultation impliqués dans la promotion de la participation française au Programme Cadre de l'Union Européenne pour la Recherche et d'Innovation
- Travailler en lien avec les différentes directions de l'Université et participer à la mise en place de procédures au niveau de l'Université de Montpellier
- Diffuser de l’information, conseiller, organiser des réunions, rédiger des documents utiles à l’Université de Montpellier en matière de montage et de gestion de projets européens
- Participer à des actions de formation, de sensibilisation à destination des laboratoires
- Animer et participer à des réseaux
- Exercer une veille scientifique, technique et juridique
Profil recherché
SAVOIR :
- Avoir connaissance du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires
- Avoir connaissance du fonctionnement de l'établissement et les activités de ses composantes
- Maîtriser les règles administratives et financières de l'établissement
- Avoir connaissance des mécanismes de financement institutionnel et des procédures des principaux bailleurs de fonds (UE, Ministères, Collectivités territoriales)
- Avoir une très bonne connaissance des fonds structurels européens
- Avoir une connaissance générale des institutions européennes et des programmes de financement
SAVOIR-FAIRE :
- Manager une équipe, organiser, hiérarchiser et évaluer le travail
- Être capable de piloter des projets transversaux
- Élaborer un budget
- Organiser et animer des réunions
- Être capable de conduire une négociation
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques
- Vérifier la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtriser l'anglais
SAVOIR-ETRE :
- Travailler en équipe
- Savoir fédérer une équipe
- Être capable de travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
- Avoir une bonne compétence relationnelle
- Être capable de s'adapter
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir communiquer
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d’Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre.
Descriptif du service
Descriptif de l'employeur (suite) :
Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Descriptif de la structure :
La Direction de l’Innovation et des partenariats (DIPA) propose et met en œuvre la politique de la valorisation des activités de recherche et de formation de l’établissement. La DIPA comprend 37 agents répartis au sein de 3 services :
- le service ingénierie et accompagnement de projets
- le service contrats et valorisation
- le service soutien aux entreprises et gestion de projets transversaux en lien avec l’innovation
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie : A
NBI/ICS : ICS de 20 points
Niveau de rémunération contractuel : de 2163€ à 2531€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Date de vacance de l’emploi : 01/12/2025
Mail à qui adresser les candidatures : [email protected]
Personne à contacter pour obtenir des renseignements sur le poste :
Madame Émilie DOMANICO
Directrice
Les candidatures accompagnées :
- d’un curriculum vitae,
- d’une lettre de motivation,
- du dernier arrêté de promotion pour les personnels titulaires de la fonction publique,
- des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 26 octobre 2025 à l'attention de Monsieur le Président de l’Université de Montpellier – 163 rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier par mail uniquement à l’adresse [email protected]Les candidatures en ligne sur le site "Choisir le service public" ne seront pas acceptées.
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Autres missions :
Poste de responsable de service doublé d'un poste de chargé de projets
Travail dans l'urgence et avec des forts pics d'activités
Déplacements éventuels
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
