Responsable du service Logistique H/F
Référence : 2024-1558952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Responsable des activités logistiques transverses de l’établissement : marché d’entretien des locaux, déchets, … Encadrer et piloter les interventions d'une équipe logistique et du service intérieur : manutention, navette interne, nettoyage des locaux, évènementiel.
Activités :
Missions transverses à l’établissement :
▪ Piloter l’exploitation et le suivi technique et administratif des prestations avec les entreprises d’entretien des locaux (marché de ménage) pour l’ensemble des sites universitaires.
▪ Être l’interlocuteur avec les prestataires :
Suivi technique : gestion des consommables, gestion des accès et des clés des agents, suivi des moyens matériels et humains du marché,…
Suivi administratif : facturation/ service fait / contentieux, calendrier d’intervention,…
Organiser et animer les réunions contractuelles d’échange avec les prestataires
▪ Assurer les contrôles qualité et le suivi des éventuelles actions correctives :
Exécution du calendrier des contrôles contradictoires
Réaliser des contrôles inopinés tant sur la qualité des prestations que sur la mise en œuvre des prestations
Être l’interlocuteur référent avec les responsables locaux des sites (responsables de service intérieur, responsables administratifs et de service, …).
▪ Participer à la rédaction et à l’évolution (avenant) du cahier des charges pour le marché de nettoyage. Établir et analyser les dossiers
▪ Assurer la gestion des déchets (hors déchets chimiques et DASRI) pour l’ensemble de l’établissement. Être l’interlocuteur avec les prestataires et les acteurs locaux sur les sites universitaires.
Responsable du service logistique et intérieur du site Plat d’Etain
▪ Encadrer, planifier, et coordonner le travail de l’équipe de logistique:
Organiser le travail de l’équipe et contrôler la bonne exécution des tâches. Planifier les permanences et interventions des agents et veiller à la continuité du service.
S’assurer du respect des conditions d’hygiène et de sécurité.
▪ Assurer l’interface des prestations avec les entreprises extérieures (livraison, déménagement, …). Coordonner et planifier ces interventions.
▪ Assurer toutes les charges incombant à un responsable de service des agents placés sous son autorité : suivi et organisation du travail, gestion des congés, dossiers d’avancement, gestion de la carrière…
▪ Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
▪ Être l’interlocuteur privilégié auprès des services pour toutes les demandes de logistique.
Suivre et coordonner les activités à caractère évènementiel.
Veiller au bon fonctionnement des installations et équipements du site.
▪ Piloter l’organisation, la distribution et le suivi de l’ensemble des clés du site. ▪ Gérer le budget du service, sous le contrôle de son responsable.
▪ Contrôler et suivre le stock des produits et matériels (inventaire). Veiller au bon entretien des matériel
Profil recherché
Savoir :
▪ Respect de la réglementation liée à l’hygiène et à la sécurité
▪ Règlementation des marchés publics et modalités d’achats
▪ Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
Savoir-faire :
▪ Horaires (debut de journée en lien avec les horaires des interventions de nettoyage des locaux)
▪ Disponibilité (très ponctuellement horaires tardifs pour suivi des prestations de nettoyage des locaux ou évènementiel)
▪ Maitrise des outils informatiques
Savoir-être :
▪ Diplomatie
▪ Rigueur
▪ Sens de l’initiative
▪ Encadrement et animation d’équipe
▪ Confidentialité
▪ Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
jerome.delanoue@univ-tours.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d’excellence reconnue, une fondation universitaire (la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d’euros.
C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et 1 école interne d’ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.
Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle participe à la structuration régionale de la recherche.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le responsable Jérôme DELANOUE : jerome.delanoue@univ-tours.fr
Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement, vous pouvez contacter la DRH : recrutement.drh@univ-tours.fr
Dossier de candidature :Interne : Fiche de voeux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent
Externe : CV (sans photo), lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent -
Position dans la structure : Placé sous l’autorité directe du Directeur Adjoint de la DPL3S au sein du service Logistique, dans la Direction Prévention, Logistique, Santé, Sécurité & Sureté
Encadrement : OUI nombre de personnes : 3
Contraintes particulières :
- Horaires décalés/spécifiques : ouverture des locaux, nettoyage des locaux, marché d’entretien des locaux
- Pics d’activité : évènementiels, rentrée universitaire
- Déplacement : tous sites universitaires très fréquent (quasi quotidien)
- Permis : indispensable -
Vacant à partir du 17/06/2024
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Responsable de la logistique
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