Responsable du service mobilité et contentieux - COMMUNE DE SAINT LOUIS
Référence : O974240507000770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e auprès de la direction des ressources humaines le.la responsable du service mobilité et contentieux aura pour missions suivantes :
-Traiter et suivre des données en matière de ressources humaines, affectations.
-Gérer les procédures disciplinaires
-Effectuer à titre principal des activités d'encadrement de proximité, et de planifier les tâches de son équipe et s'assurer de la qualité des services faits.
Pilotage du bureau contentieux, veille et contrôle juridique
-Animer et manager l'équipe (organisation, répartition des tâches...)
-Assister, accompagner les membres de l'équipe.
-Suivre et contrôler le processus de traitement des dossiers
Gestion de la mobilité
- Rédiger les notes d'affectation (transmission, archivage, notification par l'intéressé)
- Transmettre les demandes de mobilité auprès des services et élus concernés pour validation
- Transmettre les nouvelles notes d'affectation à chaque service concerné
- Tenir à jour un tableau de bord des mobilités internes
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
-Hiérarchiser des demandes ou des informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
-Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
-Conseiller l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Gestion des procédures disciplinaires
- Elaborer les convocations aux entretiens préalables
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
-Conseiller les usagers et agents sur les procédures disciplinaires
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Renseigner les services sur les procédures disciplinaires, organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- Rédiger les procès-verbaux et les actes suivant la sanction affligée
-Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
Gestion des demandes de cumul d'activité
Analyser et instruire, les demandes d'autorisation d'exercer une activité accessoire
Veille juridique
-Constituer une documentation juridique (actualisation permanente, élaboration et gestion des dossiers thématiques).
-Communication juridique en interne
-Gérer et traiter les réclamations relatives à la NBI
Profil recherché
Savoirs socioprofessionnels :
-Notions fondamentales de gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions)
-Culture de la collectivité en matière de discipline, droit syndical, code du travail
-Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
-Maîtrise des techniques de recherches documentaires/juridiques
-Maîtrise des outils de suivi et des techniques de management
Savoir-faire :
-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
-Saisir des documents de formes et de contenus divers
-Vérifier la validité des informations traitées
-Rédiger des documents administratifs, des notes synthétiques
-Gérer et actualiser une base d'informations, réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Savoir être :
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Être à l'écoute des administrés
-Disponibilité
-Autonomie dans l'organisation du travail
-Capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire avant le 16 décembre 2024 à l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
