Responsable du service mutualisé de gestion H/F

Référence : 2024-1523452

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INRAE Centre-siège
  • Localisation : 75007 PARIS
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le centre siège regroupe les directions nationales et délégations en charge du pilotage de l'établissement INRAE, ainsi que les fonctions d'appui locales assurées par l'Administration du Siège. Il est bilocalisé sur Paris (7ème) et sur Antony (92).
En 2023, l'effectif du Centre Siège était d'environ 350 personnes sur Paris et 95 personnes sur Antony. Une centaine d'agents personnels siège sont par ailleurs autorisés à exercer en province.


Affecté-e à l'unité Administration du Siège (ADS), vous exercerez vos fonctions sur le Centre Siège d'INRAE à Paris sous la responsabilité directe de la Directrice des services d'appui (Administratrice ajointe), en qualité de Responsable du service de gestion mutualisée d'appui aux unités (SMGU).
Vous exercerez une responsabilité managériale sur une équipe composée de 4 agents. A ce titre, vous serez en charge de la gestion des temps de travail, des absences de l'équipe, et accompagnerez la Directrice dans la gestion des demandes de postes. Vous serez en interaction constante avec les interlocuteurs dédiés pour sécuriser les process et les suivis de l'ensemble des prestations et dossiers portés par l'Administration du Siège. Enfin, sous le pilotage et la coordination de la Directrice, vous travaillerez en étroite interaction avec les trois autres ingénieurs de l'unité sur l'instruction et le suivi de dossiers transverses.

Profil recherché

Ce poste de niveau Ingénieur d’études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement. 

Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Vos compétences :

- Réaliser des synthèses ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Créer les conditions favorables à un entretien ;
- Conduire des entretiens ;
- Déléguer et évaluer ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Savoir analyser les données comptables et financières et savoir les interpréter ;
- Appliquer des règles financières ;
- Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • gloria.braga@inrae.fr
  • anne.tardieu@inrae.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

À propos de l'offre

  • Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :

    https://jobs.inrae.fr/mobilite/offres-ponctuelles-mobilite/mob2024-36

     Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.

    Date limite pour postuler : 29/04/2024 à 17h00

  • Service bi-localisé (Paris-Antony).

  • Vacant à partir du 01/05/2024
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie