Responsable du service mutualise des ressources humaines IUT SF et IEP - IUT Sénart Fontainebleau H/F
Référence : 2024-1611427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : 36-37 rue Georges Charpak 77 567 Lieusaint
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Organiser et coordonner les activités des 4 gestionnaires : 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C dans un contexte de gestion mutualisée avec la composante IEP qui implique également une compétence financière d’une des gestionnaires B au profit de l’IEP.
- Piloter et assurer la gestion administrative de proximité des 250 personnels permanents de l’IUT et de l’IEP en lien étroit avec la DRH, en leur apportant un accompagnement et un éclairage réglementaire sur tous les aspects de la carrière. Traiter les questions indemnitaires en lien avec la direction (IFSE et RNA).
- Produire et analyser les données de l’activité RH pour appuyer la direction de l’IUT et celle de l’IEP dans la préparation du dialogue de gestion et des campagnes d’emploi, dans un contexte de croissance des effectifs de permanents et de contractuels sur ressources propres, notamment depuis la création des trois départements (Génie Biologique, Génie Civil et Métiers du Multimédia et de l’Internet) dans le cadre du plan IUT 2019 et la montée en charge de l’IEP nouvellement crée.
- Organiser les recrutements des BIATSS (sélection des candidats, participation aux entretiens) et des enseignants (Commission de recrutement PRAG et comités de sélection pour le recrutement des enseignants chercheurs).
- Piloter et superviser la gestion administrative et financière centralisée des 650 chargés d’enseignement vacataires dans le respect de la réglementation, en apportant une expertise sur les cas complexes et en accompagnant la référente OSE, dans un souci constant d’efficience, permettant ainsi de fluidifier le traitement des dossiers et d’intégrer les évolutions techniques et fonctionnelles.
- Accompagner les projets de l’IUT et de l’IEP et les évolutions organisationnelles impulsées par l’Université, en développant une communication interne participative en généralisant des ateliers thématiques permettant l’appropriation de procédures nouvelles. Co-animer avec la responsable administrative le dialogue social, notamment au travers de la commission du personnel regroupant les élus BIATSS du Conseil d’IUT et la direction.
Profil recherché
Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être:
Avoir une très bonne maîtrise des statuts de la fonction publique ;
Savoir traduire des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels ;
Avoir des aptitudes à la recherche, l’analyse et l’interprétation des textes réglementant la vie administrative et sociale des personnels ;
Savoir rédiger des notes et documents de synthèse, maîtriser les techniques d’expression écrite ;
Posséder le sens des relations humaines et avoir des qualités d’écoute.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'IUT Sénart-Fontainebleau, composante de l'UPEC, forme des techniciens de niveau Bac+3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d'une diversification de son offre de formation sur le campus de Sénart jusqu'au niveau Bac+5 dans le cadre de masters de l'UPEC localisés sur le Campus de Sénart. L'IUT Sénart-Fontainebleau comprend des départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3 300 étudiants sur deux sites.
Le.la candidat.e intègrera le service des Ressources Humaines. Ce service accompagne les agents titulaires, contractuels ou vacataires dans leurs démarches administratives et tout au long de leur vie professionnelle au sein de l'IUTSF.
La responsable du service des ressources humaines, sous l’autorité de la responsable administrative, en lien étroit avec la DRH, est chargée d’organiser et de coordonner les activités du service et d’assurer la gestion administrative de proximité pour l’ensemble des enseignants et des BIATSS de l’IUT Sénart-Fontainebleau ainsi que ceux de l’IEP de Fontainebleau
Les campus de Sénart et Fontainebleau sont éloignés du siège de l’Université et comportent deux sites distants Sénart et Fontainebleau, ce qui amène la responsable du service des ressources humaines à partager son temps de travail entre ces deux sites, pour une gestion des ressources humaines équilibrée et ainsi éviter l’isolement des agents du site de Fontainebleau.
À propos de l'offre
-
Poste basé à Sénart, avec des permanences hebdomadaires sur le site de Fontainebleau
Nécessité de travailler avec deux directions distinctes celle de l’IUT et celle de l’IEP -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable des ressources humaines
