Responsable du service paie et gestion de carrières - COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE

Référence : O026250408000460

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Romans-sur-Isère
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

? Organiser et manager les agents du service paie et gestion des carrières
? Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières des agents des trois collectivités : ville, CCAS et CDE.
? Travailler en transversalité avec les responsables de la direction des ressources humaines et plus particulièrement avec le chargé du SIRH et la DRH.
? Gérer un portefeuille d'agents.
? Rédiger et suivre les procédures de travail du service et assurer les vérifications du paramétrage du SIRH sur la partie paies et carrières.
? Participer à tous les projets de la direction.

* Management et organisation du service paie et gestion des carrières
- Organiser et planifier le travail et le télétravail
- Organiser les congés
- Mener les entretiens annuels d'évaluation
- Proposer les formations du service
- Assurer les contrôles et le développement des compétences des agents du service

* Gestion de la paie de la saisie au mandatement
- Planifier les cycles de paie de la saisie des éléments variables
- Calculer et contrôler des charges
- Assurer les diverses déclarations
- Gérer les DSN et les corrections des anomalies
- Constituer des dossiers compléments de salaire, et suivi des déclarations
- Gérer les dossiers d'allocation chômage
- Veiller et appliquer la réglementation relative à la paye
- Contrôler toutes les pièces obligatoires
- Suivre les mandatements
- Rédiger les procédures paie avec points de contrôle

* Organisation et suivi des carrières
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et de leurs carrières
- Suivre les avancements d'échelon
- Calculer et suivre les promotions et avancements de grade
- Suivre tous les éléments carrières
- Mettre à jour et suivre des éléments de rémunération
- Suivre les contrats de travail et les déclarations en préfecture
- Mettre en place des points de contrôle sur les dossiers des agents
- Gérer les dossiers de retraite et validation de service, mettre à jour les Comptes Individuel de Retraite sur le site de la CNRACL
- Veiller la règlementation en gestion des carrières

* Gestion du SIRH
- Vérifier les paramétrages paie
- Assurer le paramétrage de premier niveau
- Analyser les versions et patch du logiciel
- Mettre en place les systèmes d'information RH, leur amélioration et leur paramétrage en lien avec le chargé SIRH.

* Projets transversaux
- Travail en collaboration avec les autres services de la direction sur la gestion des projets transversaux, la démarche d'amélioration continue et la connaissance des dossiers des agents.
- Accompagnement et conseil aux directeurs et responsables de service sur la gestion des ressources humaines

Profil recherché

- Connaitre la règlementation paie et le statut
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Savoir organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Maîtriser les logiciels de bureautiques
- Maîtriser les logiciels spécifiques de gestions RH et gestion du temps
- Maîtriser les procédures
- Maitriser l'orthographe
- Connaitre les délais et le cycle de paie
- Savoir structurer les échéanciers de paie et garantir leur bonne exécution
- Savoir contrôler les opérations de paie
- Avoir le sens de l'organisation
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prioriser
- Maitriser le management d'équipe

À propos de l'offre

  • Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 09/05/2025 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
    Merci de préciser obligatoirement le numéro de l'offre d'emploi en objet.
     
    En l'absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Responsable des ressources humaines

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