Responsable du service Planification et Evènementiel (F/H)
Référence : 2025-2090299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
· Encadrement de l’ensemble des équipes des 3 pôles du service
· Optimisation des activités, pilotage des prestations et remontée des indicateurs
· Développement et commercialisation des évènements locatifs :
- Développement de l’activité évènementiel
- Gestion des contrats de location
- Réalisation des visites de repérage
- Dispatch des évènements aux régisseurs/coordinateurs d’évènements
- Intégration de la démarche de développement durable dans la mise en place des évènements
· Coordination de la Régie étudiante en charge de la gestion des locaux étudiants
· Coordination du pôle planification composé de 2 activités principales et gestion des demandes et des besoins :
- Planification des enseignements en lien avec la direction des formations
- Coordination des petits évènements pédagogiques
· Coordination de la Régie générale et technique dont les principales activités sont :
- La définition et la mise en œuvre de la politique de l’établissement sur l’activité évènementielle (process, reporting, outils de suivi et d’évaluation).
- L’apparitage technique de l’ensemble du campus et la maintenance préventive des infrastructures techniques
- La régie évènementielle sur les gros évènements (accompagnement de l’évènement sur toute la chaine d’organisation)
Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET :
· Participer à la vie de l'école
· Participer à la démarche qualité de son service et de la direction
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire, dans un environnement institutionnel d’une Grande Ecole et avec une forte composante en management.
Vous disposez de solides connaissances sur la réglementation relative à l’organisation d’évènements, des moyens techniques audiovisuels.
Vous savez commercialiser des évènements.
Vous appliquez et savez faire appliquer les normes et règles de sécurité.
Vous maitrisez avec agilité la méthodologie de gestion de projet.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication orale et écrite.
Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité (en fonction du public concerné), de réactivité et êtes force de proposition.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des services, Spécialités plurivalentes de la communication
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
La Direction du patrimoine immobilier et de l’environnement de travail est une direction support aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement, l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l’Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).
Vous piloterez l’ensemble des activités liées à la planification des enseignements, la régie étudiante (locaux associatifs) et la coordination des évènements (plus de 850 évènements par an : évènements étudiants, internes ou externes locatifs).
Vous définirez et organiserez les moyens et dispositifs visant à la bonne réalisation de l’ensemble des activités du périmètre du service.
Pour ce faire, vous encadrerez 9 agents répartis sur trois pôles : régie étudiante, planification et régie technique event ; et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes impliquées dans ces activités.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette avec des déplacements ponctuels sur les autres campus (Rennes, Metz, Pomacle et Paris).
Date de début : Dès que possible.
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A.
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de production évènementielle
