Responsable du service Population - MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Référence : O067250416000528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Et si vous rejoigniez une collectivité où votre engagement a un impact direct sur la vie des habitants ?
À Illkirch-Graffenstaden, nous croyons à un service public de proximité, rigoureux et humain. Le service Population est au c½ur de cette mission : il accompagne les habitants à chaque étape de leur vie, dans les moments ordinaires comme dans les moments forts.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) responsable de service, à la fois manager, pilote d'activité et référent(e) technique, pour coordonner l'état civil, les élections, les services funéraires et le recensement. Un poste stratégique, au croisement du juridique, de l'organisation et du lien humain.
Ce que vous ferez concrètement :
* Piloter le service Population, composé de 5 agents, en organisant le travail, en accompagnant l'équipe et en garantissant la continuité et la qualité du service
* Assurer la responsabilité de l'état civil, avec l'appui des agents : validation et signature des actes, tenue des registres, cérémonies de mariage, auditions prénuptiales
* Organiser les élections et garantir leur bon déroulement : préparation logistique, suivi des bureaux de vote, commissions de contrôle, lien avec la Préfecture
* Gérer les services funéraires : concessions, inhumations, entretien des cimetières, application de la réglementation
* Coordonner le recensement : sélection des agents recenseurs, répartition des secteurs, suivi administratif et technique
* Assurer la gestion administrative du service : suivi budgétaire, achats, relations avec les partenaires (INSEE, Préfecture, opérateurs funéraires...), gestion des stocks et outils métiers
* Gérer les situations sensibles ou complexes : conflits, litiges, dossiers spécifiques (jurés d'assises, regroupement familial...)
Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
* Parce que vous voulez exercer un métier qui a du sens : chaque jour, votre travail facilite des démarches essentielles pour les habitants
* Parce que vous cherchez un poste polyvalent, où vous pourrez faire appel à vos compétences juridiques, organisationnelles et relationnelles
* Parce que vous aimez travailler en équipe et que vous avez envie de faire progresser un service
* Parce que vous cherchez de la stabilité, dans une collectivité à taille humaine qui valorise l'engagement de ses agents
Profil recherché
Ce que nous attendons de vous :
* Bac +3 minimum
* Expérience confirmée sur un poste similaire ou de coordination en collectivité
* Connaissance de l'environnement territorial et des domaines suivants : état civil, élections, funéraire, nationalité, commande publique
* Appétence pour le pilotage opérationnel, la réglementation, le management de proximité
* Sens du service public, rigueur, capacité à prioriser, à décider et à accompagner
À propos de l'offre
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Ce que nous vous proposons :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Prime de fin d'année (13e mois)
* Tickets restaurant
* Participation à la mutuelle et à la prévoyance
* Prise en charge de 75 % des abonnements de transport en commun
* Forfait mobilités durables
* Accès aux prestations du GAS67, CNAS et Carte Cezam
* Un cadre de travail stable et bienveillant, avec un vrai esprit d'équipe
Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 juillet 2025 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : recrutement@illkirch.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/07/2025
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Responsable du service population
