RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION - Mairie de MONTBRISON
Référence : O042251215000283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montbrison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le responsable du service population a en charge l'encadrement (8 agents) de ce service. A ce titre, elle/il exerce des missions variées : gestion des dossiers d'Etat civil, participation à l'organisation des élections, organisation des différentes missions du service (établissement de la liste électorale, gestion du RIL, recensement militaire et de la population, accueil de la Mairie et de l’agence postale, cimetières et titres d’identité). Elle/il assiste la Directrice des Affaires Générales sur son périmètre d'intervention.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de l’Etat Civil :
- Rédige des actes de naissances, mariages, décès
- Tient les registres d’état civil
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
- Gère des mentions sur registre
- Gère les rectifications administratives
- Veille à la bonne organisation des mariages
- Veille au bon enregistrement des PACS
- Organise les parrainages
- Assure le bon fonctionnement de COMEDEC
Elections
- Assure la bonne tenue de la liste électorale
- Participe à l’organisation matérielle des différents scrutins
Management :
- Encadrement du service (8 agents)
- Planifications des tâches
- Suivi des missions
- Réalisation des entretiens professionnels
ACTIVITES ANNEXES :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Inhumations – exhumations
Commande de fournitures
Ventes au déballage – liquidations
Enregistrement des titres d’identité
MODALITES D’EXERCICE :
Lundi à vendredi
Horaires selon le planning défini dans le service
25 CA + 2 fractionnés ; 18 RTT/an pour un temps plein
Poste à roulement fixe
PARTICULARITES DU POSTE :
Membre du CODIR élargi
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
Profil recherché
Formations :
Diplôme de niveau 6 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD (Siècle, Suffrages), GESCIME, TES, COMEDEC
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Capitale du Forez, idéalement située au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la ville de Montbrison compte plus de 16 000 habitants. Commune dynamique et attractive, elle offre un cadre de vie agréable avec ses nombreux commerces, la richesse de son patrimoine (19 monuments inscrits), son « Plus beau marché de France »... Montbrison est également la ville centre de la communauté d'agglomération Loire Forez qui regroupe pas moins de 87 communes du territoire.
À propos de l'offre
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Titulaire ou contractuel
Cadre d'emploi des rédacteurs
Statutaire avec NBI + 13ème mois + RI + CIA + CNAS + tarif préférentiel au restaurant administratif + association du personnel (commandes groupées, réduction auprès de commerçants, sorties, voyages) + forfait mobilité durable
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser une lettre manuscrite + CV à
Monsieur le Maire de Montbrison
Hôtel de Ville CS 50179
42605 MONTBRISON cedex
ou par mail : drh@ville-montbrison.fr
Date limite de réception des candidatures : 14/01/2026
Jury de recrutement en semaine 5
Pour tout renseignement vous pouvez contacter
Madame Céline Raquin-Honoré, Directrice des Affaires Générales - craquin@ville-montbrison.fr
ou madame Valérie SOLA - Chargée de recrutement - drh@ville-montbrison.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable du service population
