Responsable du service "population et citoyenneté" (H/F) - Ville de PLOERMEL

Référence : O056240416001039

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ploermel cedex
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez participer aux nombreux projets et vous associer à cette aventure collective et innovante ?
... alors rejoignez le service population et citoyenneté de la commune de Ploërmel !

Sous la responsabilité du secrétaire général des affaires communales, le responsable du service « population et citoyenneté » participe à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de population et de citoyenneté. En qualité d'animateur, il encadre et manage un service composé de 3 agents et dont les domaines d'intervention sont notamment l'Etat civil, les titres d'identité, les élections, le recensement de la population, les affaires funéraires et autres démarches administratives relevant de la citoyenneté.
Le responsable du service « population et citoyenneté » est aussi un interlocuteur des adjoints, élus, administrés, partenaires... concernant les affaires portées par son service.

Horaires réguliers (sollicitations possibles en soirée)
Permanences les dimanches d'élections
Droit à congés dès l'arrivée
Régime indemnitaire
CNAS, amicale
Participation employeur aux tickets restaurant et/ou prévoyance et/ou mutuelle (jusqu'à 72 ¤/mois)

Vous aurez pour principales missions :
- Le pilotage de l'activité du service :
Gestion organisationnelle, coordination et animation en matière d'Etat civil, de titres d'identité, d'élections, de gestion des cimetières, de recensement de la population notamment
Promotion et mise en place d'une démarche d'amélioration continue de la qualité de service
Analyse et évaluation de l'activité ;
Sécurisation des actes et des procédures
Préparation, mise en ½uvre et suivi budgétaire du service

- L'encadrement et le management d'une équipe composée de 3 personnes
- Le pilotage des projets et des dossiers stratégiques du service (scrutins électoraux, recensement de la population notamment)
- L'animation des relations et de la communication interne et externe
- Une veille sectorielle, réglementaire et prospective

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en en droit public (Bac+2 à Bac+3)
- Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales
- Vous avez une expérience en matière de management de services et de personnes
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels métiers Logitud (état civil, élections) et Gescime (cimetières)
- Vous êtes force de propositions, rigoureux, organisé, réactif et avez des qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous avez le sens du service public, du dialogue et de la pédagogie, l'esprit d'équipe et une aisance relationnelle

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser au plus tard le 16/05/2024 :
    CV, lettre de motivations, 3 derniers entretiens professionnels - dernier arrêté de situation (ou contrat de travail) à : Monsieur le Maire - Service des ressources humaines - place de la mairie * 56800 Ploërmel
    Ou par mail à candidatures@ploermel.bzh

    Entretiens prévus le 30 mai 2024 après-midi

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Responsable du service population

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