Responsable du service prestations à la population - Commune de SAINT AVE
Référence : O056250122000176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Avé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle services aux habitants, vous assurez la responsabilité du service prestations à la population.
Officier d'état-civil, vous êtes chargé(e) de l'encadrement des agents du service, de la coordination des missions d'accueil physique et téléphonique, du pilotage de l'instruction des actes d'état-civil et des affaires générales, de la gestion du cimetière communal et de l'organisation des scrutins électoraux.
Encadrer et accompagner les agents d'accueil et d'état-civil (5 agents)
Coordonner l'accueil physique et téléphonique des usagers : accueil général, standard téléphonique de la mairie, renseignements et informations de premier niveau sur les différents services municipaux, orientation vers d'autres services, formalités administratives
Etre le garant des actes d'état-civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès, changement de nom ou de prénom), de la tenue administrative des registres, des affaires générales (instruction des passeports et des cartes nationales d'identité biométriques) et du recensement de population
Assurer la bonne gestion du cimetière et des obligations funéraires : accueil et accompagnement les familles dans leurs démarches, suivi et application des évolutions réglementaires, coordination des opérations funéraires
Piloter l'organisation et participer à la tenue des scrutins électoraux dans tous ses aspects : suivi réglementaire, gestion des listes électorales, organisation matérielle
Coordonner la gestion des réservations de salles et de matériels
Etre le garant d'une régie de recettes
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissances des procédures administratives liées aux actes d'état-civil et aux affaires générales
Connaissances du Code Civil, du Code Electoral, de la législation funéraire
Aptitudes managériales avérées
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Réactivité, polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet - permanence par roulement le samedi matin (environ une fois par mois) et les dimanches de scrutins électoraux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + 13ème mois + titres restaurant + CNAS + participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible (les entretiens auront lieu semaine 10).
Lettre de motivation, curriculum-vitae et dernière situation administrative sont à adresser pour le 23 février 2025 (date de réception en mairie) à :
Madame le Maire - Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX - ou personnel@saint-ave.fr
Renseignements auprès de Marine COUE (DGA en charge du pôle services aux habitants) ou Sylvie JEGOUZO (responsable ressources humaines). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable du service population
