Responsable du Service Ressources et Moyens Espace coworking « L'Agora Kiltirèl »
Référence : O971250909001313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGA Territoires et Solidarités assure le pilotage de politiques de cohésion territoriale dans les domaines de l'action sociale, de l'insertion, de la culture, du sport et de l'innovation sociale et solidaire. Trois directions sont affectées à ces missions, dans le cadre d'une dynamique et d'un projet de pôle cohérent dont la Direction des Politiques culturelles.
En étroite collaboration avec la Directrice des politiques culturelles, le/la Responsable du Service Ressources et Moyens gère l'équipement dans le cadre d'orientations politiques et budgétaires qui sont fixées par l'EPCI. Il/elle est le chef de service en charge de la gestion administrative et financière de l'équipement et référent du régisseur du budget principal de la régie de Cap Excellence
Sous l'autorité de la Directrice des Politiques Culturelles :
Activités principales :
1. Gestion du budget & financements :
-Suivre les progrès du projet de l'équipement en développant les ressources financières et matérielles
-Suivre les délais et les budgets
-Coordonner les différentes parties prenantes : artistes, chargés de logistique, fournisseurs, sponsors, collectivités partenaires ou de tutelle, etc.
-Rechercher des financements, incluant des subventions, mécénat et des sponsors
-Gérer le budget de l'équipement, en veillant à l'utilisation efficace des ressources
2. Assurer le fonctionnement de l'équipement « en ordre de marche »
-Gérer l'équipement
-Veiller et coordonner les besoins relatifs à la sécurité et à la maintenance
-Veiller à l'approvisionnement des « consommables » nécessaires au fonctionnement de l'équipement et des équipes
3. Suivi et Évaluation :
-Bilans financiers
-Statistiques de fréquentation
Activités spécifiques :
-Gestion des ressources humaines, pour créer un environnement de travail positif
-Optimiser le taux de remplissage des espaces de coworking
-Veiller à la bonne marche de l'autonomisation des procédures de réservation et du logiciel de gestion
-Gérer le taux de remplissage des différents espaces collaboratifs et optimiser le taux d'occupation de l'espace coworking
-Gestion des accès aux espaces de travail. Après validation d'une réservation sur les logiciels dédiés,
-Gestion des accès aux matériels ou installations disponibles : utilisation de l'imprimante, accès aux casiers de rangement, accès aux salles de réunions...
Assure le suivi des outils :
- de recouvrement des redevances (Payfip & Aregie)
- de paiement des services proposés par l'équipement,
- de réservation des espaces (application)
Profil recherché
Compétences de base :
Le/la responsable de ce service est autonome dans l'accomplissement de ses missions (choix des moyens et des procédures) dans le cadre de l'objectif défini par l'EPCI ; participation à l'élaboration des orientations pour l'équipement. Il/elle représente Cap Excellence auprès des partenaires institutionnels ou privés dans le cadre de la stratégie et des missions de l'équipement. Ce poste requiert une grande disponibilité et implique des déplacements fréquents.
Compétences transversales :
Bonne maîtrise des compétences dans plusieurs domaines : finances, règlementation ERP, Administration & environnement des collectivités
Capacité à travailler en équipe et avec les services supports de Cap Excellence
Bonne connaissance des notions sociales et culturelles des populations
Disposer du permis B (ordre de mission permanent)
Qui sommes-nous ?
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre à la Direction des Ressources Humaines
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable budgétaire
